팩스 커버 시트를 어떻게 작성합니까?

팩스 팩스는 팩스에 대한 단축 속어입니다.전화선을 가로 질러 팩스 기계로 전송되는 문서입니다.팩스 형식의 데이터 압축 특성으로 인해 팩스 커버 시트는 텍스트, 명확하고 간결하게 작성되어야하며 팩스에 대한 가장 기본적인 중요한 정보를 포함해야합니다.컴퓨터에서 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 사용자 정의 팩스 커버 시트를 만들거나 인터넷에서 사용할 수있는 수많은 템플릿을 활용할 수 있습니다.팩스 팩스 기계를 통해 팩스를 스캔하고 특파원 팩스 머신으로 전송합니다.예를 들어, 많은 직원들이 아마도 사무실에서 동일한 팩스 기계를 공유하는 대기업에 팩스를 보내고있을 수 있습니다.팩스 커버 시트는 매우 중요하므로 팩스를받는 사람을 자세히 설명하고 팩스의 내용을 요약합니다.이렇게하면 팩스가 수신 종료시 적절한 당사자에게 배포되도록합니다.

한 종이에 필기 메모를 스크롤하여 팩스 커버 시트로 보낼 수 있습니다.그러나 전문적인 팩스 커버 시트는 타자기 또는 컴퓨터 워드 프로세서를 사용하여 깔끔하고 구성된 커버 시트를 입력합니다.전송 시간을 지연시키는 이미지 또는 외부 그래픽이 거의 없거나 전혀 없으면 정보가 짧고 정확해야합니다.From From의 커버 레터 상단에는 일반적으로 이름, 주소, 이메일 주소, 전화 번호 및 팩스 번호와 같은 발신자 정보가 표시됩니다.이 데이터는 봉투의 반환 주소와 매우 유사하며 첫 번째 줄의 발신자 이름, 두 번째 및 세 번째 줄의 주소 등이 쌓여 있습니다.from 정보 아래에는 팩스 수신자 정보를 표시하는 데이터가 일반적으로 또는 수신자로 나열됩니다.정보와 마찬가지로 수신자 정보에는 수신자의 이름, 주소, 이메일 주소, 전화 및 팩스 번호 및 기타 관련 연락처 정보가 포함되어야합니다.수신자의 이름과 가능하면 사무실 부서 또는 연장과 같은 기타 식별 정보를 포함시키는 것이 중요합니다.예를 들어 회사가 같은 사무실에서 일하는 3 명의 John Browns가있는 경우 수령인 종료에 대한 혼란을 피합니다.사무실 부서 및 기타 식별 정보를 포함하면 사무실이 수신자를보다 정확하게 결정하고 지연없이 올바른 사람이 팩스를 받도록 도와줍니다.마지막으로 팩스 커버 레터에는 팩스 본문에 포함 된 관련 세부 정보에 대한 간단한 요약이 포함되어야합니다.팩스에 잔디 깎는 기계의 전자 서비스 부품에 대한 정보가 포함 된 경우 팩스 커버 레터는 팩스와 일반 정보의 목적으로 간결하게 진술해야합니다.대부분의 팩스 커버 시트 및 템플릿은 세부 정보 또는 메시지 아래이 정보의 공간을 허용합니다.이 섹션의 정보는 일반적으로 한두 문장으로 제한되며 가능한 한 간결해야합니다.팩스 팩스 커버 시트가 입력되면 컴퓨터 프린터의 시트를 인쇄하십시오.그런 다음 팩스 시트는 팩스 커버 시트와 상관 관계가 있습니다.팩스를 보내야 할 때가되면 팩스 커버 레터와 자세한 팩스 시트를 덮개 시트를 따라 보내십시오.