음성 메일 자동 승무원은 무엇입니까?

∎ 전화를받는 것은 종종 비즈니스에 시간이 많이 걸리며, 항상 전화를 받기 위해 항상 누군가를 이용할 수있는 것이 어렵습니다.올바른 사람에게 전화를받는 것도 회사에게도 중요합니다.음성 메일 자동 승무원은 인사말과 같은 기능을하지만 일반적으로 특정 사람에게 전화를 노출 시키거나 직접 메시지에 액세스 할 수 있습니다.예를 들어 사무실에서 떨어진 원격 위치에서 동료 또는 영업 사원에게 도달 할 수도 있습니다.가장 실질적인 이점은 음성 메일 자동 승무원이 일반적으로 액세스 할 시간에 관계없이 기능적이라는 것입니다.메시지는 응답기 인사말로 사용될 수 있습니다.회사는 종종 비즈니스 유형에 따라 메시지를 사용자 정의 할 의향이 있습니다.음성 메일 자동 승무원이있는 메시지 시스템에는 때때로 발신자가 이용할 수있는 통화, 저장 및 삭제가 포함됩니다.비즈니스 시간과 위치는 메시지에 추가 될 수 있으므로 발신자는 비즈니스 직원의 도움없이 정보를들을 수 있습니다.

음성 메일 자동 승무원은 소기업 또는 대기업에서 사용할 수 있습니다.시간을 절약하는 자동화 된 통화에 대한 응답 수단을 제공하는 것 외에도 라우팅 옵션이 포함될 수 있습니다.발신자는 특정 전화선 또는 사무실 외부의 전화로 확장을 입력 할 수 있습니다.통화를 전송하는 동안 음성 메일 시스템은 회사 전화선에서 통화를 자동으로 삭제할 수 있으므로 추가 전화가 문제없이 발생할 수 있습니다.음성 메일 자동 승무원은 때때로 신호음을 활성화하거나 휴대 전화를 울림으로써 전화를 통지 할 수 있습니다.이는 한 명 이상의 사람이나 비즈니스가 동일한 전화 시스템과 인사 기능을 사용하는 경우 유용 할 수 있습니다.구성은 서비스 제공 업체 또는 전화 사용자가 구성 할 수 있습니다.

음성 메일은 직원이 항상 책상에 있지 않거나 완료해야 할 중요한 작업이있는 경우 이점입니다.음성 메일 자동 승무원을 사용하려면 일반적으로 사람이 전화기의 버튼을 눌러 올바른 장소로 전화를 걸어야합니다.이메일 전달과 같은 다른 음성 메일 기능과 결합하여 발신자는 메시지를 남길뿐만 아니라 당시 사무실에없는 사람에게 연락 할 수 있습니다.