문서 이미징이란 무엇입니까?

∎ 문서 이미징은 오늘날 비즈니스 수행의 필수 요소입니다.중요한 논문, 다이어그램 및 그림의 전자 사본을 만드는 수단으로 문서 이미징은 비즈니스 서류를 안전하게 저장하고 보관할 수 있도록 도와줍니다.저장된 이미지의 저장 및 배포를 포함하여 문서 이미징과 관련된 기본 사항은 다음과 같습니다. 종이 문서 이미징은 매우 간단합니다.실제로 필요한 것은 스캐너를 컴퓨터에 연결하기위한 고품질 스캐너, USB 케이블, 저장된 이미지를 명명하고 저장할 수있는 소프트웨어를 스캔하는 것입니다.문서 스캐너는 다소 비싸지 만 오늘날 양질의 유닛은 매우 합리적인 가격으로 제공됩니다.이로 인해 비즈니스와 가정에서 문서 이미징이 가능합니다.∎ 소프트웨어가 하드 드라이브에로드되고 스캐너가 시스템에 의해 인식되면 스캐너 화면에 문서를 아래로 향하게하고 스캔을 시작하는 간단한 배치를 간단하게 배치하십시오.카피 머신과 유사한 방식으로 작업하여 스캐너는 한쪽 끝에서 다른 쪽 끝으로 작업하는 문서의 이미지를 만듭니다.페이지가 완료되면 소프트웨어를 사용하여 스캔 한 문서의 이름을 지정 한 다음 컴퓨터 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다.또는 스캔 된 문서는 CDR에로드하거나 저장 및 검색을 위해 서버에 업로드 할 수 있습니다.하나는 귀중한 문서의 전자 사본을 작성하면 원본이 손실 된 경우에도 전자 사본을 인쇄하여 재현 할 수 있습니다.둘째, 문서 이미징은 시간이 지남에 따라 사라지거나 노란색으로 사라지지 않는 사본을 생성하기 때문에 지난 몇 년간의 귀중한 아카이브를 캡처하고 보존 할 수 있습니다.마지막으로, 문서 이미징을 사용하면 종이 문서 사본을 원격 위치와 쉽게 공유 할 수 있습니다.예를 들어, 영업 사원이 국가 밖에없고 고객 계약서 사본을 볼 필요가있는 경우, 종이 사본을 작성하고 택배 서비스를 통해 우송하는 데 관련된 비용을 발생시킬 필요가 없습니다.대신, 스캔 한 문서는 단순히 동료가 액세스 할 수있는 네트워크에 이메일을 보내거나 배치 할 수 있습니다.며칠이 걸리는 것은 이제 문서 이미징으로 달성하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.∎ 문서 이미징은 많은 회사가 중요한 문서를 저장하는 방식을 변경했으며 필요할 때 데이터를 훨씬 쉽게 검색 할 수 있도록했습니다.문서가 그림, 계약 또는 건축 회로도로 구성 되든 중요한 논문의 이미지는 필요할 때마다 보존되며 이용 가능합니다.