가상 음성 메일은 무엇입니까?

Virtual VoiceMail은 온라인 환경에서 음성 메일 계정을 만들고 활용할 수있는 커뮤니케이션 도구 유형입니다.이 특정 유형의 솔루션을 사용하면 음성 메일 기능이있는 응답기 또는 사무실 전화 시스템이 필요하지 않습니다.대신, 가상 음성 메일 계정은 인바운드 메시지가 저장되는 원격 서버와 연결하도록 설정됩니다.대부분의 응용 프로그램을 사용하면 터치 톤 서비스가 장착 된 전화 또는 인터넷 기능이있는 컴퓨터 또는 핸드 헬드 장치를 사용하여 해당 메시지에 액세스하고 검토 할 수 있습니다.오늘날 많은 공급 업체가 제공하는 가상 음성 메일 서비스를 사용하면 서비스의 기본 기능에는 호출이 미리 정해진 링 내에서 전화를받지 않으면 인바운드 호출을 음성 메일 서비스로 리디렉션 할 수있는 기능이 포함됩니다.발신자가 인사하고 메시지를 남길 수있는 기회가 제공됩니다.메시지가 기록되고 발신자가 연결이 끊어지면 시스템은 클라이언트에 이메일 알림을 생성합니다.일반적으로 메시지에는 메시지가 남은 날짜 및 시간과 같은 기본 데이터가 포함됩니다.보다 고급 가상 음성 메일 시스템에는 호출자의 전화 번호를 포함하여 메시지와 관련된 발신자 ID 데이터와 같은 정보가 포함될 수 있습니다.

가상 음성 메일을 사용하여 캡처 한 모든 메시지는 여러 가지 방식으로 검색 할 수 있습니다.한 가지 방법은 전화를 사용하여 음성 메일 서비스를 하우징하는 서버로 전화를 걸고 적절한 액세스 코드를 입력하고 전화기의 터치 톤 키패드에 입력 한 프롬프트를 사용하여 메시지를 듣는 것입니다.또 다른 전략은 음성 메일 서비스와 관련된 온라인 사이트에 로그인하고 인터넷을 통한 메시지의 오디오 스트림을 듣는 것입니다.

비즈니스 목적으로 가상 음성 메일을 사용하는 것은 현명한 움직임입니다. 이러한 유형의 커뮤니케이션 도구는 여러 가지 경우에 매우 편리 할 수 있기 때문입니다.여행하는 직원은 음성 메일에 남은 메시지를 적시에 알리고 메시지에 액세스하는 데 가장 편리한 방법을 사용할 수 있습니다.동시에, 회사의 전화 시스템이 일정 시간 동안 손상되거나 다른 방식으로 손상되지 않은 경우 인바운드 통화는 주요 직원의 가상 음성 메일 계정으로 직접 이동할 수 있습니다.여기에서 직원은 휴대 전화를 사용하여 메시지를 검색하고 이메일로 응답하거나 휴대 전화 서비스를 사용하여 발신자와 연결할 수 있습니다.