복사기를 구입할 때 무엇을 고려해야합니까?

모든 비즈니스에는 매일 사용되는 장비가 하나 인 복사기가 있습니다. 복사기는 베스트셀러 사무실 유틸리티 중 하나이며, 우리가 종이없는 사무실이있을 때까지도 계속 될 것입니다. 좋은 복사기는 여러 가지 방법으로 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다. 어떤 복사기가 귀하의 요구 사항을 가장 잘 충족시킬 것인지 고려할 때 찾아야 할 많은 체크 포인트가 있습니다.

필요한 사진 유형은 매일 복사하는 음량과 유형에 따라 다릅니다. 계정이나 청구서와 같이 소수의 문서를 복사해야 할 수도 있고, 메일 샷과 같은 더 많은 양의 인쇄물을 복사해야 할 수도 있습니다. 복사기는 다양한 크기로 제공되며 복사 속도는 다양하지만 대부분의 복사기에는 보편적 인 몇 가지 기본 기능이 있습니다.

복사기에는 라이트 렌즈를 사용하여 문서를 복제합니다. 디지털 복사기가 인기를 얻고 있지만 독창적 인 기술은 아날로그입니다. 디지털 복사기가 가능합니다E 사용자는 원본 문서의 시각적 데이터를 컴퓨터 코드로 변환하여 색상 사본을 인쇄합니다. 컴퓨터 코드는 최종 사본을 만드는 레이저 프린터를 프로그램합니다.

사본의 선명도는 복사기의 해상도에 따라 다릅니다. 복사기의 해상도는 이미지의 품질과 선명도를 결정합니다. 이것은 인치당 도트 (DPI)로 측정됩니다. 500 dpi의 복사기에는 제곱 인치당 500 x 500 도트가 있습니다. 많은 복사기는 매우 높은 해상도를 제공 할 수 있지만, 이들은 매우 상세한 인쇄물이 필요한 디자이너와 같은 사람들에게만 유용합니다.

매일 사본의 수는 고려중인 복사기의 크기를 결정해야합니다. 복사기가 매일 지속적으로 사용되는 경우 대용량 트레이가있는 복사기를 고려해야합니다. 이 더 큰 트레이는 1,000 장 이상을 유지할 수 있으며 끊임없이 리필을 피하는 데 유용합니다.복사기. 대부분의 복사기는 최대 1,000 시트를 보유하고 있으며, 이는 적당한 사용자에게 적합합니다.

비즈니스가 묶어야하는 문서를 작성하는 경우 Image Shift 기능을 찾아야합니다. 이를 통해 사용자는 바인딩을 위해 이미지를 조정할 수 있습니다. 또한 일부 기계에는 자동으로 작동하도록 조정할 수있는 역할을 스테이플 링 및 수집하는 기능이 있음을 알고 있어야합니다.

찾아야 할 또 다른 요점은 분당 페이지 기능입니다. 이것은 복사기가 분당 몇 페이지를 인쇄하는지를 결정합니다. 페이지 수가 높을수록 복사 속도가 빨라집니다. 확대 또는 축소가 필요한 경우 확대/축소 및 Zoom 기능을 찾으십시오.

복사기가 가질 수있는 기능의 양은 크게 다릅니다. 최신 다기능 포토 코퍼는 팩스 기계, 디지털 스토리지 장치 및 컴퓨터 스캐너 역할을 할 수 있으며 하드 디스크에 저장된 정보가 있습니다. 복사기를 연결할 수 있습니다사무실의 컴퓨터 네트워크로, 좌석을 떠나지 않고 컴퓨터에서 직접 인쇄 할 수 있습니다. 기억해야 할 가장 중요한 것은 크기입니다. 소규모 사무실이 있다면 사무실 책상으로 기능하기를 원하지 않는 한 산업용 크기의 복사기를 찾지 마십시오.