Hoe kies ik de beste software voor het modelleren van bedrijfsprocessen?

Modelleringssoftware voor bedrijfsprocessen is duur om te kopen en het vereist training, tijd en moeite om te implementeren.De software moet de organisatie een aantal jaren van dienst zijn.Het gebruik van de software zal het bedrijfsproces van de organisatie beïnvloeden.Het is belangrijk dat organisaties hun technische, functionele en ondersteuningsbehoeften zorgvuldig evalueren en het aanbod van verschillende leveranciers van bedrijfsprocesmodelleringssoftware vergelijken om degene te kiezen die de beste waarde biedt.

Een organisatie wil misschien eerst een klein bedrijfsproces opzettenSoftware -evaluatieteam om de behoeften van de organisatie te bepalen en een verzoek tot voorstel (RFP) te ontwikkelen.Het team kan bestaan uit management en werknemers die een reeks expertise hebben op de gebieden die door de software worden getroffen.Een RFP die door dit team wordt geproduceerd, kan worden gestuurd naar een paar geselecteerde leveranciers die in staat lijken te voldoen aan de vereisten van de organisatie.

Het evaluatieteam zal de functies en functionaliteit van de software overwegen en die vergelijken met de behoeften van de organisatie.De soorten en formaten van geproduceerde modellen zijn belangrijk.De mogelijkheid om code uit de modellen voor de ontwikkeling van softwareapplicatie te genereren, kan in sommige situaties van cruciaal belang zijn.Als procesmodellen worden gebruikt in softwareontwikkeling, moeten de door het nieuwe systeem gegenereerde modellen compatibel zijn.Andere functies die kunnen worden geëvalueerd, zijn onder meer rapportage, documentbeheer, vormbouwers, motoren voor bedrijfsregels en gebruikersbeheer.

Een bedrijfsprocesserver is een speciaal stukje software dat de mogelijkheid kan bieden om de procesmodellen te gebruiken bij het ontwerpen van workflows.Technologie en mensen werken samen met de workflows om hun activiteiten te beheren.Als deze functionaliteit nodig is, kan dit de software -evaluatie beïnvloeden.

In sommige gevallen moet de modelleringssoftware voldoen aan bepaalde industrienormen, zoals het modelleren van bedrijfsprocesmodellering.Informele normen kunnen bepaalde softwareproducten voor modellering voor bedrijfsverwerking aanmoedigen om in bepaalde industrieën goed te worden aanvaard.Het evaluatieteam wil misschien software overwegen die met succes is geïmplementeerd in zijn branche.

Software -ondersteuning, zowel tijdens de implementatie als na installatie, kan een essentiële overweging zijn.Bedrijfsprocesmodelleringssoftware kan complex zijn om te implementeren en te onderhouden.Het evaluatieteam zal willen bepalen of de ondersteuning van een softwareleverancier voldoende is voor de behoeften van de organisatie.

Sommige organisaties kunnen bepaalde software gebruiken zoals het is, terwijl anderen het mogelijk moeten aanpassen.Het evaluatieteam moet overwegen of aanpassing nodig is om aan de vereisten van de organisatie te voldoen.Aanpassing draagt bij aan de kosten vooraf en het kan in de toekomst bij het upgraden bijdragen aan de kosten.Over het algemeen is het goedkoper om software aan te passen.

De kosten van de software zullen een belangrijke overweging zijn.Dit moet niet alleen worden geëvalueerd in termen van de initiële kosten, maar moet ook rekening houden met de levenslange eigendomskosten.Sommige factoren in de levenslange kosten kunnen zittingslicenties, onderhoud, aanpassingen en jaarlijkse licentieverleningen zijn.

Het kiezen van de beste bedrijfsprocesmodelleringssoftware kan de organisatie helpen zijn rendement op investering (ROI) te verbeteren.Met bedrijfsprocesmodelleringssoftware kan de organisatie haar huidige bedrijfsproces vastleggen en in kaart brengen.Wanneer een herontwerpinitiatief wordt uitgevoerd, kan dit leiden tot optimalisatie van bedrijfsprocessen.Modelleringssoftware voor bedrijfsprocessen is een belangrijk onderdeel van bedrijfsprocesbeheer, dat ook bedrijfsprocesmapping en bedrijfsprocesmonitoring omvat.