Hoe kies ik de beste EDI?

Er zijn verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een elektronische gegevensuitwisseling (EDI).Enkele van de belangrijkste omvatten budget, bedrijfsgrootte en specifieke behoeften.Het kan ook gunstig zijn om het vermogen van de organisatie om een EDI -systeem te ondersteunen te overwegen voordat ze een aankoop doen.Veel bedrijven beslissen welke elektronische gegevensuitwisseling te kopen op basis van welke systemen de bedrijven ze regelmatig communiceren.

Formaat is een belangrijk element om te overwegen bij het kiezen van een elektronisch gegevensuitwisselingssysteem.Sommige bedrijven kunnen een versie kopen die software gebruikt en moeten worden geïntegreerd in het computersysteem van de organisatie.Dit is meestal een goede optie voor een groter bedrijf met een technisch ondersteunend personeel.Bedrijven die geen EDI willen downloaden, kunnen een webgebaseerde interface gebruiken.Dit kan een beter alternatief zijn voor kleinere organisaties.

De behoeften van de bedrijven waarmee een organisatie communiceert is een andere factor om te overwegen bij het kiezen van een EDI.Sommige bedrijven hebben strikte voorschriften met betrekking tot de formaat- en leveringsmethoden die worden gebruikt om documenten te transporteren.Hoewel elektronische gegevensuitwisselingen meestal een universele configuratie hebben, zijn er enkele details die specifiek kunnen zijn voor bepaalde systemen.Een bedrijf kan ook een systeem zien dat door een partner als een bewezen entiteit wordt gebruikt als het voor dat bedrijf gunstig is aangetoond.Naast opstartkosten zijn de prijs van upgrades en onderhoud ook belangrijk om in gedachten te houden.Het kan ook nuttig zijn om te evalueren hoeveel tijd technisch personeel met het product zal doorbrengen en de financiële impact zal schatten.

Een interface van een EDI is een ander belangrijk element om te overwegen.Dit kan gedeeltelijk afhankelijk zijn van het technische vermogen van het personeel dat het systeem moet gebruiken.Meer bekwame werknemers kunnen bereid zijn om een complex systeem te beheren, terwijl minder technische professionals misschien een meer gebruiksvriendelijke interface wensen.

Het kan ook nuttig zijn om te overwegen hoeveel en wat voor soort volume van de elektronische gegevensuitwisseling wordt verwacht.Een belangrijke factor om te overwegen is het gemiddelde aantal dat moet worden uitgewisseld, van dagelijkse schattingen tot jaarlijks gebruik.Het aantal werknemers dat naar verwachting het systeem zal gebruiken, kan ook een factor spelen in de aankoopbeslissing.Het is misschien gemakkelijker om een webinterface te gebruiken als van meerdere mensen wordt verwacht dat ze documenten verzenden.