Hoe kies ik het beste executive dashboard?
Een uitvoerend dashboard is een geautomatiseerd systeem dat informatie uit een bedrijf samenbrengt.Het is vooral ontworpen om managers en senior executives in staat te stellen snel een overzicht te krijgen van wat er in het hele bedrijf gebeurt en potentiële problemen te herkennen.De naam komt uit de analogie van een autodashboard dat snelle indicatoren geeft van belangrijke maatregelen zoals snelheid, gasniveau en RPM's.
De informatie die in een uitvoerend dashboard wordt gepresenteerd, is meestal weinig anders dan die welke eerder aan het management zou zijn gepresenteerd door het managementuitvoerende rapporten.Het kan bijvoorbeeld verkoopcijfers, inkoop, productieniveaus en kwaliteitscontrole omvatten.In de meeste gevallen omvat het beide kwesties met betrekking tot de specifieke diensten of producten die het bedrijf maakt, en meer algemene zakelijke kwesties zoals human resources -gegevens zoals ziekteverzuimniveaus.
Een definitie van een executive dashboards -doel is dat het drie rollen zou moeten vervullen.Ten eerste moet het specifieke gegevens geven die een directeur mogelijk moet weten.Ten tweede moet het duidelijk aangeven dat mogelijke problemen.Ten slotte zou het de details moeten bieden die nodig is om de uitvoerende macht in staat te stellen geïnformeerde beslissingen te nemen.
vanuit een technisch perspectief zijn er verschillende formaten voor een uitvoerend dashboard.Misschien wel de meest voorkomende is de eenvoudige zelfstandige applicatie, die meestal de krachtigste en ingewikkelde is, maar ook potentieel de duurste.Een ander formaat is een browser-gebaseerde applicatie, die de gebruiker toegang heeft door een webpagina te bezoeken, normaal gesproken met een wachtwoordbeveiliging.Dit formaat betekent dat leidinggevenden toegang hebben tot de gegevens van vrijwel elk apparaat.Een minder gebruikelijk formaat is de desktopwidget, die is ingebouwd in een computersbesturingssysteem op dezelfde manier als een klok, kalender- of weersidatiedienst kan zijn.
Het grootste onderscheid tussen verschillende soorten executive dashboard is het beschikbare niveau van aanpassingen.Het eenvoudigste type is volledig vast en kan alleen betrekking hebben op de soorten gegevens waarvoor het is ontworpen.Meer geavanceerde dashboards geven de gebruiker meer controle over hoe de gegevens worden weergegeven, bijvoorbeeld welke informatie standaard wordt weergegeven en welke toegankelijk is via extra menu's.
De meest geavanceerde versies geven de gebruiker volledige controle over welke gegevens zijn opgenomen en hoe deze worden weergegeven.Deze dashboards staan ook verschillende instellingen toe voor verschillende gebruikers.Dit is niet alleen een geval van verschillende leidinggevenden die verschillende interesses hebben: de aanpassing kan ook mogelijk vertrouwelijke informatie mogelijk maken om te worden beperkt tot bepaalde mensen die gemachtigd zijn om het te zien.