Skip to main content

Hoe kies ik de beste gratis taakbeheersoftware?

Individuen, professionals en teams schrijven op en correleren taken met behulp van gratis software voor taakbeheer.Hoewel de meeste gratis taakbeheersoftware vergelijkbare functies bevat, zijn enkele functies belangrijker bij het zoeken naar het juiste programma om te downloaden.De mogelijkheid om prioriteit te geven aan taken, die mogelijk fundamenteel lijken, is erg belangrijk en is mogelijk niet beschikbaar in alle gratis programma's.Het totale aantal taken dat tegelijkertijd kan worden vastgelegd, kan de beslissing nemen tussen kleine en grote taakbeheersoftware.In staat zijn om projectrapporten te maken en informatie naar andere programma's te exporteren, zal ook een zegen zijn voor professionals en teams die constant verschillende projecten moeten voltooien.

Prioriteringstaken is een softwarefunctie die de meeste gebruikers als vanzelfsprekend hebben, omdat het enige dat het echt doet, verandertDe kleur van een taak, schrijf een notitie in de buurt van de taak of plaats de taken in hiërarchische volgorde van het meest naar het minst belangrijk.Wanneer projecten of dagelijkse taken moeten worden voltooid, helpt het gebruiker de gebruiker te plannen zijn of haar dag rond de taken en zal de gebruiker helpen weten wat er onmiddellijk moet worden gedaan.Dit is een basisfunctie, en de meeste gratis taakbeheersoftware zal het bevatten, maar sommigen bieden deze functie alleen in betaalde versies van het programma.Plan en coördineer.Dit betekent dat het totale aantal taken dat tegelijkertijd in de taakbeheersoftware kan worden opgeslagen, van groot belang zal zijn, vooral voor teams die taken voor verschillende mensen moeten coördineren.Hoe meer taken kunnen worden opgeslagen, hoe beter.Sommige programma's kunnen ook lijsten opslaan of taken organiseren in boomdiagrammen, die de gebruiker kunnen helpen taken te organiseren.

Bij het bekijken van een groot project kan het moeilijk zijn voor een persoon om te weten dat hij of zij komthet project afmaken.Rapporterende functies in gratis software voor taakbeheer genereren rapporten op basis van het aantal voltooide taken en hoe lang het heeft geduurd om de taken te voltooien.Geavanceerde rapportagefuncties kunnen gebruikers meer factoren aan het rapport toevoegen, waardoor het nauwkeurig wordt.

In staat zijn om de taken naar een ander programma te exporteren, zoals een spreadsheet of agenda -programma, zal gebruikers helpen verschillende functies uit te voeren op detaken.Dit stelt de gebruiker ook in staat om taken te archiveren, als de noodzaak zich voordoet.Exporteren naar mobiele apparaten is van hulp, vooral voor gebruikers die zelden blijven zitten.