Hoe kies ik het beste voorraadbeheersysteem?

Het regelen van het juiste voorraadbeheersysteem voor uw bedrijf is ingewikkelder dan veel mensen zich realiseren.Dit komt omdat er voorraadsystemen zijn ontworpen om aan een breed scala aan behoeften te voldoen, van een lokale moeder- en popstore tot een multinationaal bedrijf.Gelukkig zijn er een paar basisoverwegingen die kunnen worden gebruikt om de zoektocht naar het ideale voorraadbeheersysteem te beperken en uw bedrijf een effectieve tool te bieden die het nog vele jaren kan gebruiken.

Een van de eerste taken bij het evalueren van een voorraadbeheersysteem is om te bepalen hoe goed de tool voldoet aan eventuele overheidsnormen die van toepassing zijn op de rapportage van voorraadwaarden en de daaropvolgende belasting.In het ideale geval wilt u dit soort tracking zoveel mogelijk automatiseren.Om deze reden is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de software die wordt gebruikt om het systeem te stimuleren up -to -date is, de mogelijkheid heeft om de inventaris automatisch aan te passen wanneer een type ontvangsten of ontslagen plaatsvinden en u over het algemeen een lopende telling van de totale biedenWaarde van de inventaris, inclusief een uitsplitsing tussen belastbare items en niet-belastbare items.Als de natie waarin het bedrijf werkt, verschillende tabellen gebruikt voor verschillende soorten inventarisitems, zorg er dan voor dat het systeem intuïtief genoeg is om het verschil op te merken en de waarden correct te berekenen.

Bruikbaarheid is een ander belangrijk aspect van het kiezen van het juiste voorraadbeheersysteem.Gecompliceerde systemen voor het ontvangen van een verzending van houtschroeven of het uitgeven van die schroeven aan verschillende afdelingen doen niets meer dan tijd verspillen en de mogelijkheid van fouten verbeteren.Door het ontvangende en ontslagproces zo schoon mogelijk te houden, terwijl het ook mogelijk is om de inventaris gemakkelijk te volgen, is het mogelijk om de inventaris nauwkeurig te houden, en minder kans om inkoopagenten, winkeliers of iemand anders te frustreren die bij het proces van het proces van het proces betrokken isvoorraadbeheer.

Capaciteit is een ander punt om in gedachten te houden bij het kiezen van het beste voorraadbeheersysteem.De behoeften van een klein bedrijf zijn in het begin minimaal, maar zullen uitgebreider worden naarmate het bedrijf uitbreidt.Een groter bedrijf dat rondkomt met een Lean Inventory, kan het nu nodig vinden om die inventaris uit te breiden om te profiteren van een komende kans.Als het voorraadbeheersysteem in staat is om het verhoogd gebruik te herbergen en een breder scala aan goederen te volgen naarmate een bedrijf groeit, wordt de noodzaak om het systeem te vervangen om aan de toenemende eisen te voldoen, geminimaliseerd.Als gevolg hiervan kan het bedrijf meer rendement van de oorspronkelijke investering in het voorraadbeheersysteem genieten en tegelijkertijd de kosten vermijden van het evalueren, kopen en leren van een nieuw systeem om de paar jaar.

Kosten moeten ook worden overwogen bij het kopen en implementeren van een van de componenten die verband houden met een bepaald voorraadbeheersysteem.Houd rekening met hoeveel het systeem zal besparen in termen van tijd en kosten in de loop van elk jaar van gebruik.Dit maakt het gemakkelijker om de kosten van een duurder systeem te rechtvaardigen dat een groter vermogen heeft om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden binnen uw bedrijf.Maak er tegelijkertijd een punt van om voldoende systemen te vergelijken, zodat u het meeste voor uw geld krijgt.Hoewel dit van tevoren een investeringsinvestering betekent, zal het maken van de meest praktische keuze veel tijd en geld besparen op de lange termijn.