Hoe kies ik het beste managementcontrolesysteem?

Met een managementcontrolesysteem kan een bedrijf informatie verzamelen en beoordelen om organisatorische beslissingen te nemen.De genomen beslissingen hebben vaak invloed op grote gebieden in het bedrijf, zoals de menselijke hulpbronnen, productie of financiële afdelingen.De beste tips voor het selecteren van een managementcontrolesysteem zijn onder meer kijken naar de huidige organisatiestructuur, het bepalen van het doel voor het systeem en het gebruik van specifieke werknemers om het te bewerken.Andere factoren kunnen ook van toepassing zijn, afhankelijk van de tijd en industrie waarin een bedrijf actief is.Deze systemen kunnen enige tijd duren om te implementeren.

De huidige organisatiestructuur van een bedrijf definieert de rollen en verantwoordelijkheden in elke positie binnen een bedrijf.De gedefinieerde rollen gaan meestal van de hoogste uitvoerende macht naar de laagste werknemer;Een managementcontrolesysteem zal deze structuur hoogstwaarschijnlijk veranderen.Leidinggevenden moeten mogelijk naar de structuur kijken en beslissen welke posities onder het nieuwe systeem kunnen verschuiven.Het ontwerp van de structuur kan ook veranderen.Het bedrijf kan bijvoorbeeld overstappen van productgericht naar op functies gebaseerd.

Beslissen over het doel voor het managementcontrolesysteem is een andere factor voor dit proces.Een bedrijf kan besluiten het systeem te gebruiken als wijzigingsagent of als een beslissingsondersteuningssysteem.Een Change Agent -systeem leidt een bedrijf vaak op hoe hij zijn systeem kan wijzigen.Beslissingsondersteunende systemen hebben een nauw verband met de methodologie van de veranderingsagent.Deze systemen vereisen vaak specifieke taken en bepaalde opleidingsniveaus om de activiteiten van het systeem te voltooien.In veel gevallen kan een bedrijf werknemers ontdekken die balking tegen de verandering die door het besturingssysteem wordt veroorzaakt.Een grote verschuiving in de activiteiten van een bedrijf kan het gebruik van een externe consultant vereisen.De consultant kan het bedrijf helpen het besturingssysteem te implementeren en het goed te laten werken.

Interne controles zijn vaak een groot deel van een managementcontrolesysteem.Deze controles voorkomen dat een bedrijf een systeem implementeert dat de huidige activiteiten van het bedrijf niet beschermen.Het vragen van een werknemer om nauw verwante taken te voltooien, kan bijvoorbeeld leiden tot een schending van de segregatie van taken.Deze segregatie zorgt ervoor dat werknemers het systeem niet kunnen compromitteren en bedrijfsmiddelen gebruiken voor persoonlijk gewin.Interne controles zorgen er ook voor dat een bedrijf voldoet aan de interne voorschriften.