Hoe kies ik de beste online salarisadministratie?

Online loonadministratie betekent loonlijst on-demand mdash;altijd en overal zolang u toegang hebt tot internet.De beste online salarisadvies moet in staat zijn om de loonlijst en andere gerelateerde rapporten in de kortst mogelijke tijd binnen uw vaste schema of beter te verwerken.Payroll en de rapporten moeten foutloos zijn.Het zou ook de kortste tijd moeten hebben bij het maken van een ommekeer om fouten te corrigeren die niet kunnen worden vermeden.Bovenal moet de online salarisadvies gebruiksvriendelijk zijn.

Naast de basisoverwegingen wordt de keuze van online loonlijstaanbieder doorgaans beïnvloed door de loonbeheer van uw organisatie.Uw organisatie wil misschien alleen dat het loonadministratie -systeem voor basisdiensten zorgt, zoals de berekening van de salaris en de verschuldigde belastingen van elke werknemer, het afdrukken en controleren van de uitbetaling en het voorbereiden van managementrapporten.Anders wil uw organisatie ervoor kiezen om aanvullende diensten te bundelen die gerelateerd zijn in de loonlijst, waaronder het inhouden van belastingbetalingen en het omgaan met de zorgen over human resource informatiesystemen.U moet meestal zorgvuldig beoordelen dat uw loonadministratie nodig is om de add-ons te achterhalen die u nodig hebt, afgezien van de basisservice die door elke provider wordt aangeboden.Deze add-on-functies kunnen u meer kosten, tenzij de provider hen aanbiedt als onderdeel van een standaardpakket.

De beste online loonlijst moet over het algemeen superieure klantenondersteuning hebben.Klantenservicepersoneel moet misschien zelfs beschikbaar zijn na reguliere kantooruren om gebrekende problemen te beantwoorden.Dit personeel zal meestal in staat moeten zijn om snel e-mailquery's te beantwoorden zonder follow-up te vereisen, omdat loonproblemen vaak urgent zijn en onmiddellijke aandacht nodig hebben.Misschien wilt u de hotline van de provider bellen die u op verschillende tijdstippen van de dag overweegt om de beschikbaarheid en responsiviteit van het medewerkers van de klantenservice te controleren.

Een zoektocht naar de beste online payroll -serviceprovider kan een kritieke taak zijnen kan veel van uw tijd kosten.U zou echter het selectieproces kunnen stroomlijnen door te vertrouwen op de ervaring van uw collega's in andere organisaties die zich zowel binnen als buiten de branche bevinden waar u werkt.Er zijn ook websites georganiseerd door Human Resource Management -beoefenaars die blogs hebben die hun ervaringen bespreken met de online loonservice die ze hebben gekozen.Sommige websites vergelijken en beoordelen zelfs toonaangevende providers.Een live demonstratie met behulp van dummy of daadwerkelijke gegevens kan ook worden gedaan om een daadwerkelijk gevoel te hebben dat de loonlijst wordt aangeboden.

Welke provider u kiest, u moet meestal ervoor zorgen dat u de kleine lettertjes van het contract leest en de controlePrijs -escalatieclausule en andere algemene voorwaarden van de service.Controleer de handelsreferentie om het trackrecord van de provider te valideren.Zorg er ook voor dat de provider voldoende middelen heeft om de vereisten van haar huidige klanten, inclusief de uwe, onmiddellijk te ondersteunen.