Hoe kies ik de beste open source workflow -software?
Open source -software is elk soort computerprogramma op basis van broncode waarmee gebruikers toegang hebben en wijzigen, vaak zonder kosten.Professionals die workflowsoftware gebruiken, zijn meestal geïnteresseerd in het analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.Workflow -software stelt gebruikers in staat om diagrammen te maken die de fasen illustreren waardoor informatie of bedrijfsproducten passeren, evenals documenten organiseren.Om de beste open source workflow -software te kiezen, kan het nuttig zijn om de behoeften van uw bedrijf te overwegen, wat u kan helpen bepalen welke functies u wilt zoeken.Het kan ook een goed idee zijn om de functionaliteit en beveiliging van de software te overwegen.
Professionals die op zoek zijn naar open source workflow -software waarmee ze slechts een grotere transparantie van bedrijfsprocessen kunnen vinden, kan het gemakkelijkst vinden om met basissoftware om te gaan.Deze programma's zijn over het algemeen eenvoudig te gebruiken en bevatten mogelijk geen programmeerkennis.Sommige veel voorkomende functies van dit soort workflow -software zijn de mogelijkheid om kaarten te maken die bedrijfsprocessen illustreren en bibliotheken te genereren die sjabloondocumenten bevatten die kunnen worden gebruikt voor financiële, juridische en contractuele doeleinden.Kies complexere open source workflow -software.Met deze programma's kunnen gebruikers vaak kaarten en modellen van ideale bedrijfsprocessen maken.Gebruikers kunnen deze modellen vervolgens overbrengen in systemen die processen automatiseren op basis van modellen.Dit zorgt voor een automatische workflow waarin informatie van fase naar fase kan overgaan met weinig handmatige besturing.Hoewel sommige soorten software relatief gebruiksvriendelijk zijn, vereisen veel programma's nog steeds dat gebruikers programmeerkennis hebben.
Sommige tegenstanders van open source -software zijn van mening dat veel van de programma's ontwerpfouten hebben en de neiging hebben om defect te zijn.Hoewel dit punt betwistbaar is, voelen een aantal professionals zich veiliger met behulp van gesloten software die moet worden gekocht.Deze professionals kunnen nog steeds open source workflow -software gebruiken om vertrouwd te raken met gemeenschappelijke workflowfuncties.Door open source software te testen, kunnen ze inzicht krijgen in welke functies ze nodig hebben in een gesloten softwaremodel.
Zoals bij elk soort product, hebben gebruikers verschillende ervaringen met workflowprogramma's.Voordat u open source workflow -software downloadt en gevoelige informatie invoeren, kan het een goed idee zijn om een programma te kiezen dat goede open source -beoordelingen heeft ontvangen.Consumentenwebsites en handelspublicaties bevatten vaak onpartijdige beoordelingen.
Veel experts zijn van mening dat beveiliging een groter probleem is in open source software dan in gesloten bronproducten.Wanneer u beoordelingen van verschillende workflowprogramma's leest, zorg er dan voor dat u informatie vindt over beveiligingsmaatregelen die op programma's kunnen worden toegepast.Workflow -informatie kan vaak waardevol zijn, vooral wanneer gevoelige clientgegevens zijn opgenomen.