Hoe kies ik de beste inkoopmogelijkheden?

Inkoopmogelijkheden worden gedefinieerd als situaties waarin het gebruik van inkoopconcepten een organisatie kan redden.Deze kansen zijn meestal gericht op kostenbesparingen, verhoogde efficiëntie en lagere overheadkosten met betrekking tot inkoopactiviteiten.Het primaire concept van strategische inkoop is dat een bedrijf door middel van geavanceerde planning, planning en initiatieven voor het kopen van groepen aanzienlijke kostenbesparingen kan ervaren.

De implementatie van strategische inkoop binnen een bedrijf vereist de focus op drie inkoopconcepten: het gebruik van inkoopgegevensbeheersystemen, groepsverkoop en gecentraliseerde inkoopdiensten.De concepten in strategische inkoop vereisen dat communicatie en samenwerking tussen de bedrijfseenheid, financiële diensten en inkoop effectief worden geïmplementeerd.Zelfs een eenvoudig concept, zoals het aanmoedigen van geplande aankoop, kan grote operationele problemen veroorzaken als ze niet met de business unit worden besproken.

Identificatie van inkoopmogelijkheden vereist ook communicatie tussen meerdere gebieden.De meeste bedrijven gebruiken de diensten van een inkoop- of bedrijfsanalist om deze gebieden te helpen identificeren.Het primaire doel van deze rol is om inkoopgerelateerde activiteiten gedurende een bepaalde periode te beoordelen en de dollarbesparingen te bepalen die kunnen worden bereikt door de implementatie van standaard inkoopconcepten.

Een geweldige plek om te gaan zoeken naar inkoopmogelijkheden is in repetitieve aankoop.Kijk naar een goederen of product dat redelijk generiek is en op verschillende afdelingen vereist is.Kantoorbenodigdheden of computerpapier zijn geweldige voorbeelden van dit type product.Bekijk de inkoopgegevens, kijk naar het aantal leveranciers dat momenteel wordt gebruikt om aan deze behoefte te voldoen en bepaal het totaal dat aan deze grondstoffen gedurende een periode van drie jaar is besteed.De leveranciers die momenteel door het bedrijf worden gebruikt.Noem in uw RFP de mand met goederen waarvoor u prijzen nodig heeft, leveringsbehoeften, betalingsvoorwaarden en andere specifieke vereisten.Bekijk de antwoorden en selecteer de leverancier die de beste combinatie van prijs, kwaliteit en service biedt.Er zou een aanzienlijke besparing moeten zijn tussen het bedrag dat bij meerdere leveranciers wordt besteed en de kosten van één bedrijf.

Een andere geweldige manier om inkoopmogelijkheden te identificeren, is door te kijken naar het administratieve aspect van inkoop.Bepaal hoeveel tijd momenteel wordt besteed aan het selecteren van leveranciers, het verkrijgen van offertes en het ontmoeten van verkooppersoneel.Selecteer een grondstof met een grote hoeveelheid transacties en maak een voorkeursleverlijst.Creëer een onderhandelde prijsovereenkomst met deze bedrijven en geef vervolgens de lijst aan de afdelingen.Dit proces elimineert veel van de niet-waarde die werk toevoegen en creëert een efficiënter proces.