Hoe kies ik de beste voorstelideeën?

Zodra er een verzoek om voorstel (RFP) is gemaakt, zijn er twee verschillende groepen mensen die de beste voorstelideeën moeten kiezen.De eerste groep is de mensen die op het voorstel gaan reageren.Ze willen de beste voorstelideeën kiezen om het contract te winnen.De tweede groep is de mensen die de ingediende voorstellen gaan beoordelen.Ze willen het voorstelidee kiezen dat het beste aan hun behoeften voldoet.

Als je in de eerste groep zit, zijn er verschillende dingen die je kunt doen om de voorstelideeën te bedenken die het meest geschikt zijn voor jou en voor het verzoek.Ten eerste, zonder alle regels te overschrijden, wilt u zoveel mogelijk weten over het bedrijf dat de RFP heeft verzonden.Hoe is hun merk?Wat voor soort bedrijfsgevoel willen ze creëren?Is hun advertentie -informatief, attent, humoristisch, innovatief, enz. Gaat, lees het voorstel meerdere keren.Praat erover met leden van uw team als u in een groep werkt.Maak fotokopieën en markeer het.Zoek naar wat expliciet en impliciet is gericht op de belangrijkste aspecten van het voorstel.Krijg je een consistent beeld van wat gewenst is?Brainstorm welke aanwijzingen u in de gebieden met open parameters zou kunnen nemen.Ten vierde, identificeer alle gebieden waarop u meer informatie of een dieper inzicht nodig hebt om een heel goed voorstel te maken.Ten vijfde, gezien wat je tot nu toe hebt geleerd, identificeer je wat er moet in het voorstel moeten gaan, een tijdlijn maken en beginnen met het toewijzen van het werk, of als je het alleen bent, het werk doet.Wees bereid om elementen opnieuw te bezoeken op basis van nieuwe inzichten die naar voren komen als u uw reactie formuleert.

Als u in de tweede groep zit en uw voorstel zorgvuldig hebt geschreven, moet het eenvoudig zijn als eerste stap om degenen die voldoen aan de criteria te scheiden die voldoen aan de vermelde criteriaHet voorstel en degenen die duidelijk niet doen.Wanneer u zich concentreert op de voorstellen die het meest waarschijnlijk het contract winnen, zoek dan eerst naar degenen die een goede match zijn voor de bedrijfsmissie en cultuur.Ten tweede, zoek naar voorstelideeën die een genuanceerd begrip van het bredere veld en het specifieke gebied van het voorstel tonen.En ten derde, indien nodig voor uw vakgebied, zoek naar voorstellen die, terwijl voldoet aan uw criteria, het voorstel op een zodanige manier eigendom van het voorstel nemen dat zelfs de schrijvers van het voorstel het met nieuwe ogen en nieuw inzicht zien.