Hoe kies ik de beste publicatieworkflow?

Publishing Workflow beschrijft het pad dat een document van de schrijffase naar publicatie neemt.De beste publicatieworkflow voor uw bedrijf is afhankelijk van de grootte en samenstelling van uw personeel.Uw systeem wordt beperkt door de beperkingen van uw afdrukproces en publicatiesoftware.Het is ook belangrijk om een publicatieworkflowproces te kiezen dat door verschillende vormen van communicatie kan doorgaan.Uw keuze voor een zakelijke workflow moet budgettaire zorgen, efficiëntie en nauwkeurigheid in evenwicht brengen.

De grootte van uw werkplek dicteert uw ideale publicatiebeperkingsproces.Uw hele personeel kan worden betrokken bij het bewerken van geschreven materiaal in een klein kantoor.Deze workflow zou een ronde robin van bewerkingen omvatten, gevolgd door levering aan de printer.Grotere kantoren hebben vaak meer hiërarchie in het omgaan met creatieve workflow.Uw publicatieworkflow in een groot kantoor kan de levering van een concept bij een kopie -editor, sectie -editor en uitgever omvatten voorafgaand aan het afdrukken.

De beste workflow voor uw bedrijf moet anticiperen op personeelswijzigingen.Uw workflow moet eenvoudig worden uitgelegd aan nieuwe werknemers die bij publicaties betrokken zijn.Tijdelijke editors, schrijvers en grafische kunstenaars moeten gemakkelijk in het proces passen.Een goede vuistregel bij het kiezen van de beste publicatieworkflow is het ontwerpen van een proces dat kan worden uitgelegd aan de gemiddelde lezer van uw publicatie.

U moet rekening houden met de software die door uw publicatieteam wordt gebruikt terwijl u een workflowdiagram ontwikkelt.Uw workflowsysteem kan aanzienlijk vertragen als uw schrijvers, editors en printteam verschillende versies van dezelfde software gebruiken.Dit probleem wordt verergerd wanneer een schrijver publicatiesoftware gebruikt die niet compatibel is met uw kantoorsoftware.Uw publicatieworkflow moet anticiperen op deze problemen door in het proces compatibiliteit van iedereen te vereisen.

Uw ideale workflowmodel kan worden gebruikt met uw huidige benadering van afdrukken.U moet waarschijnlijk extra revisie- en bewerkingssessies bouwen in uw workflowdiagram als u offset -afdrukken gebruikt.Uw publicatieworkflow is misschien compacter met print-on-demand services, maar de kosten van elke eenheid zijn hoger dan bij offset-afdrukken.De grootte en frequentie van publicaties moeten ook uw workflowanalyse informeren.U kunt gemakkelijker correcties aanbrengen met dagelijkse kranten en memo's dan met jaarverslagen.

Uw workflowsysteem moet ook worden gebouwd om verstoringen in communicatie en documentlevering te weerstaan.Uw diagram moet redacteuren instrueren om digitale en kopieën van publicaties te behouden in geval van stroomuitval.Het publicatieworkflowproces moet ook anticiperen op netwerkuitval die schrijfteams loskoppelt van hun printers.Uw schrijf- en bewerkingsteams moeten draagbare schijven, laptops en frequente afdrukken gebruiken om publicaties op tijd te leveren.