Hoe kies ik het beste transcriptiesysteem?

Een transcriptiesysteem wordt door veel professionals gebruikt om notities te maken over werk of onderzoek, en het kiezen van het juiste systeem zorgt ervoor dat dictaties gemakkelijk te maken en te gebruiken zijn.Controller-apparaten worden gebruikt in combinatie met een transcriptiesysteem, maar er zijn veel verschillende controllers, zoals voetpedalen en handrecorders.Traditionele dictaties staan alleen audio of tekst toe, maar digitale dictaties kunnen digitale bestandsbijlagen accepteren.De meeste professionals delen dictaties met andere professionals, dus het delen van functies kan dit proces helpen stroomlijnen.Het is gebruikelijk om tijdens het dicteren fouten te maken, dus een naadloze editor zal deze problemen helpen oplossen.

Om gebruikers in staat te stellen een dictaat te starten en te stoppen, bieden de meeste transcriptiesysteemprogramma's een controller, maar er zijn veel verschillende controllers.De meest voorkomende zijn draagbare apparaten, voetpedalen en headsets.Gebruikers moeten hun werkomstandigheden overwegen en welke controller het veiligst en het handigst zou zijn om te gebruiken.Handapparaten zijn bijvoorbeeld goed voor gebruikers die aan een bureau zitten, voetpedalen zijn goed voor gebruikers die vaak stoffen op hun handen hebben of niet vaak hun handvrij hebben, en headsets zijn goed voor gebruikers die zich verplaatsen.

Een bestand kunnen toevoegen aan een dictaat kan voor sommige professionals nuttig zijn.In tegenstelling tot traditionele dictaat, die alleen audio of tekst biedt, kunnen gebruikers afbeeldingen, tekstdocumenten en andere bestanden delen die de dictatie kunnen verklaren of verduidelijken.Tegelijkertijd kunnen gebruikers die alleen een audiotranscriptiesysteem nodig hebben, wat geld besparen door deze functie niet te krijgen. Onder vele professionals, waaronder advocaten, artsen en onderzoekers, is het gebruikelijk om dictaties te delen met andere mensen die aan hetzelfde project werken.Als dit een behoefte is, moeten gebruikers een transcriptiesysteem selecteren dat eenvoudig delen mogelijk maakt.Gemeenschappelijke kenmerken die helpen bij het delen zijn de mogelijkheid om dictaties te e -mailen en in staat te zijn om dictaties naar websites te uploaden. Terwijl de meeste gebruikers proberen ze te vermijden, komen fouten vaak voor tijdens dictaat.Om te voorkomen dat deze fouten de kwaliteit van het dictaat verstoren, kan een naadloze bewerkingsfunctie helpen.Hierdoor kunnen gebruikers fouten oplossen zonder een merkbaar verschil in de audio te veroorzaken, waardoor het lijkt alsof er geen fouten zijn opgetreden.Er zijn beide bewerkingstools die kunnen worden gebruikt nadat het dictaat is voltooid en on-the-fly bewerkingstools waarmee gebruikers de dictatie kunnen terugspoelen en wijzigen.Bewerkingshulpmiddelen zijn meestal standaard, maar sommige transcriptiesysteemprogramma's kunnen ze alleen aanbieden met premium versies van het systeem.