Hoe kies ik de beste software voor workflowautomatisering?

Workflow Automation -software is een type computerprogramma dat de processen van een bedrijf automatiseert, zodat wanneer een taak in het proces is voltooid, het programma de volgende taak automatisch toewijst of duwt aan de volgende persoon of afdeling in het bedrijf.Het kiezen van de beste workflowsoftware voor uw bedrijf komt meestal neer op het evalueren van de behoeften van uw bedrijf en hoe het systeem aan die behoeften voldoet.De beste workflowautomatiseringssoftware voor u zal vitale functies, zoals planning en deadline management, tegen een redelijke kosten combineren.

Kosten zijn vaak de primaire factor die gaat om het kiezen van de beste workflowautomatiseringssoftware voor uw bedrijf.Bekijk uw budget en bepaal hoeveel u realistisch kunt uitgeven.Het vinden van het bereik dat u kunt uitgeven, helpt u om de keuzes van de systemen die u kunt overwegen te beperken.Overweeg bovendien, hoewel de duurste software misschien het breedste scala aan functies biedt of uw bedrijf al dan niet echt dat functionaliteitsniveau nodig heeft.Bespaar uzelf geld door niet te betalen voor functies die u waarschijnlijk nooit zult gebruiken.

Een van de functies die specifiek zijn voor workflowautomatiseringssoftware die u misschien wilt overwegen, is hoe het goedkeuringsproces werkt.Met de software kunt u datums in het workflowautomatiseringssysteem plannen voor deadline -goedkeuringen.Wanneer de datum nadert, kan de software de manager waarschuwen die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van het werk.Als het bestand niet in handen is van de manager, maar vastzit in het proces of begraven op een werknemersbureau, kan het systeem dit bij de aandacht van de managers brengen.

Voor verkoopafdelingen of organisaties wilt u misschien op zoek zijn naar workflowAutomatiseringssoftware die het verkoopproces bijhoudt.Nadat u de stappen van uw proces hebt ingevoerd, kunt u vervolgens datums instellen zodat verkoopleads automatisch worden geduwd.Dit helpt om te voorkomen dat er verkoopleads verliezen of voor een stap die in het proces wordt gemist.Met deze functie kunt u ook specifieke taken toewijzen aan specifieke verkoopvertegenwoordigers, wat nuttig is als u meerdere verkoopvertegenwoordigers hebt of degenen die zich verspreiden in verschillende delen van het land.

Zodra u uw feitenmissie bent gegaan,Voer een vergelijking van de software-opties van de workflowautomatiseringssoftware uit.Scheid degenen die aan de meerderheid van uw behoeften voldoen van degenen die niet aan uw criteria en vereisten voldoen.Uit de opties die aan de meeste van uw behoeften voldoen, geef prioriteit aan de lijst met vereisten die u hebt.De beste workflowmanager is degene die voldoet aan al uw topvereisten en alle of de meerderheid van de minder belangrijke factoren.