Hoe kies ik het beste workflowmodel?

Het kiezen van het beste workflowmodel vereist inzicht in het type taken dat nodig is in de workflow.Workflow -modellen omvatten sequentiële, staat, flexibele, ondernemingen, geautomatiseerde en creatieve workflowsystemen.Elk model is ontworpen om een andere set workflowtaken uit te voeren met behulp van de besluitvormingsmodi bij het uitvoeren van die taken.Uw keuze wordt bepaald door de beslissingsboom die wordt gebruikt in het workflowmodel en de mate van samenwerkingsacties die nodig zijn om workflowtaken te voltooien.Een beslissingsboom brengt het patroon van beslissingen in kaart gebracht in het workflowproces, waarbij de resulterende afbeelding vaak verschijnt als takken van een boom.

Sequentiële workflowmodellen worden gebruikt wanneer keuzes worden beperkt tot taken die in een gespecificeerde sequentie moeten worden uitgevoerd.Een assemblagelijnmedewerker voltooit bijvoorbeeld één taak.Die werknemer moet die voltooide taak doorgeven aan de volgende werknemer, die een extra workflowtaak toevoegt aan het assemblageproces, enzovoort.Zodra de werknemer in een sequentieel workflowsysteem een taak heeft voltooid en deze vooruit verplaatst, keert die verantwoordelijkheid van werknemers terug naar het repliceren van zijn of haar taak.Werknemers mogen een of ofwel keuze voor het voltooien van de volgende taak, die een van een aantal alternatieven zou kunnen zijn.Hierdoor kunnen sommige werknemersgestuurde keuzes worden gebruikt in het workflowproces.Een flexibel workflowmodel is nog meer open.In dit workflowmodel kunnen unieke omstandigheden in de workflow worden verwerkt, waardoor een bewerking kan worden uitgevoerd om een unieke bewerking te voltooien.

Een werkstroommodel voor ondernemingen biedt plaats aan samenwerkingstaken.Een variatie van de enterprise -workflow is een creatief workflowmodel.Creatieve workflows ondersteunen flexibiliteit bij het uitvoeren van taken, en kan worden gebruikt door werkgroepen, verbonden via netwerkplatforms om informatie te delen tussen de groepsleden.Een groot bedrijf kan verschillende workflowmodellen hebben die in verschillende activiteiten in het hele bedrijf worden gebruikt.

Workflow -analyse kan de verantwoordelijkheid zijn van een workflowmanager.Soms wordt deze verantwoordelijkheid een implementatiespecialist of een bedrijfsprocesingenieur genoemd.Taken worden geanalyseerd met betrekking tot het karakter en de aard van de vereiste uitvoeringen.Het juiste workflowmodel wordt vervolgens afgestemd op de specifieke behoeften van het bedrijf of de organisatie.

Re-engineering van het bedrijfsproces is de inspanning om het workflowproces te verbeteren.Als zodanig kunnen workflowmodellen worden gewijzigd om verbeterde efficiëntie in de workflow te huisvesten.Uw oorspronkelijke keuze uit een workflowmodel kan in de loop van de tijd veranderen.