Hoe kies ik de beste workflowsoftware?

Een workflow is een reeks stappen uitgevoerd door een of meer mensen die zijn bedacht om het proces zo efficiënt en gemakkelijk mogelijk te maken.De beste workflowsoftware kan een van de twee verschillende dingen zijn.Ten eerste kunnen workflowsoftware software zijn die superieur is in het ontwerpen, volgen en verbeteren van de workflow van een organisatie.Als alternatief kan het het softwareprogramma of pakket zijn dat is ontworpen met zo'n goede interoperabiliteit dat het door zijn doordachte ontwerp de workflow naadloos en gestroomlijnd maakt.Het kiezen van de beste workflow -software van de twee verschillende typen vereist verschillende benaderingen.

Het eerste type workflowsoftware kan ook Business Process Management (BPM) software of PROJECTEMANAGEY SOFTWARE zijn (PMS) software.Deze softwarepakketten zijn breed en de workflow is slechts een deel van waar ze zich op concentreren.Om de beste te kiezen, moet u daarom onderzoeken om erachter te komen welke workflow de behandeling geeft die u nodig heeft.Functies om te overwegen omvatten bruikbaarheid voor uw doeleinden, of het nu eigen of open source, het ontwerp en de kosten is.Het is waarschijnlijk de moeite waard om functies na de workflow te controleren om te zien of het van nut kan zijn in andere aspecten van uw bedrijf.

Het tweede type workflowsoftware is een zelfstandige programma gemaakt met het oog op interoperabiliteit of een suite die goed is ontworpen en doet wat u nodig hebt.Een voorbeeld van de eerste zou architecturale software zijn die elk mogelijk type bestand kan importeren dat u mogelijk nodig heeft en elk type bestand kan exporteren dat u mogelijk binnen uw bedrijf wilt gebruiken of met klanten kunt delen.Een softwareproduct met minder import- en exportkeuzes zou de workflow ingewikkelder maken door te eisen dat het werk in een ander programma wordt geconverteerd, ingezameld of opnieuw wordt ingevoerd om de workflow te behouden.

Een voorbeeld van een softwaresuite die de beste workflow zou bieden, kan een geïntegreerde schrijf- en bewerkingssoftware zijn met een overeenkomstige lay -outsoftware.Een goed ontworpen duo zou stromend en het reflecteren van kopie gemakkelijk maken.Het zou het ook gemakkelijk maken om de lay -out aan te passen en de resulterende veranderingen te zien zonder eerdere ontwerpen te verliezen, en het gemakkelijk te maken om materiaal te bewerken.Het kiezen van dit type software vereist plannen voor de behoeften van de hele workflow en ze allemaal samen beschouwen.