Hoe kies ik de juiste inkoopmethoden?

Inkoopmethoden zijn het proces dat een bedrijf doorloopt om goederen en diensten te kopen.Drie veel voorkomende soorten inkoopmethoden komen veel voor: directe aankoop of acquisitie, onderhandelingen en concurrerend bieden.Bedrijven zullen vaak één kantoor gebruiken als een inkooppunt, en werknemers die in dit kantoor werken, zullen een van de methoden gebruiken om goederen, diensten of banen te verkrijgen onder aanwijzingen van het management.Het kiezen van de juiste inkoopmethode hangt af van de benodigde items.

Onder de inkoopmethode voor directe aankoop of acquisitie zullen bedrijven meestal een inkooporder indienen om items van een leverancier aan te vragen.Veel bedrijven doen frequente aankopen bij leveranciers;Om de kosten te beheersen, maken inkooporders met de juiste autorisatie dit mogelijk.Een werknemer zal een inkooporder op schrijven met de leverancier, hoeveelheid items, beschrijving, prijs en andere relevante informatie.Een manager zal de bestelling meestal goedkeuren of afkeuren en terugsturen naar de werknemer.Bedrijven zullen onderhandelen als onderdeel van het proces om de kosten van de activa zoveel mogelijk te verlagen.Inkoopmethoden die onderhandelingen vereisen, hebben vaak verschillende competenties nodig van het inkoopbureau.De inkoopdirecteur heeft de mogelijkheid nodig om openlijk met andere partijen te praten, directe verzoeken te doen bij het zoeken naar specifieke actie over deals en om te weten hoe en wanneer te lopen van deals.Hoewel deze competenties misschien gemakkelijk te vinden zijn in een werknemer, kunnen bedrijven verschillende werknemers doorlopen voordat ze de juiste persoon vinden.

Inkoopmethoden kunnen ook vallen onder de categorie van concurrerend bieden.Dit proces is meestal specifiek voor specifieke industrieën, zoals bouw, militaire contracten of andere grote deals met twee of meer bedrijven.Concurrerende biedingen kunnen stil of open zijn.

Volgens een stil biedproces selecteren bedrijven een schriftelijk bod.De verkoper opent alle biedingen tegelijkertijd en selecteert degene die ze het beste vinden voor hun werk.Open bieden zorgt voor meer discussie tussen de twee bedrijven.Na het indienen van een bod kan elk bedrijf samenkomen en een discussie over het proces voeren.In werkelijkheid verandert dit in een hybride van de concurrerende bied- en onderhandelingsverkoopmethoden, waarbij elk concessie zal zoeken voor de deal.