Hoe creëer ik een strategie voor zakelijke continuïteit?

Een strategie voor bedrijfscontinuïteit is een plan dat u schrijft en wordt ingevoerd als een gids voor het runnen van het bedrijf na een ramp.Met andere woorden, als een ramp zoals een overstroming, aardbeving of orkaan uw regio raakt, is de strategie voor bedrijfscontinuïteit het plan zodat bedrijfsactiviteiten kunnen doorgaan en u weet hoe u rampherstel kunt uitvoeren.Het opstellen van het plan omvat meer dan alleen het plaatsen van een verzekeringspolis.

De eerste stap bij het samenstellen van het plan is om een risicobeheeranalyse uit te voeren, wat een beoordeling is van de soorten risico's die van invloed kunnen zijn op uw vermogen om te blijven lopenhet bedrijf.Een risico is alles wat kan voorkomen dat het bedrijf de producten en diensten levert en levert die het zijn klanten biedt.Het plan moet bijvoorbeeld manieren bevatten die u nog steeds uw producten en diensten kunt produceren en leveren zonder toegang tot technologie, al uw werknemers of als u geen specifieke machine of apparatuur hebt.

Terwijl u elk risico opsomt, neemt u ook op hoe u van plan bent de uitdaging te overwinnen of het risico te beheren.Als u bijvoorbeeld de stroom verliest in een storm en een van uw machines naar beneden gaat, bepaalt u hoe u de taak beheert die de machine in plaats daarvan handmatig uitvoert.Elk risico zal zijn eigen reeks omstandigheden hebben die moeten worden gepland.

Als uw zakelijke keuken een hot bord heeft voor werknemers om te gebruiken, is dit een ander risico, een risico voor een brand om in uw bedrijf te beginnen.Volgens het Federal Emergency Management Agency (FEMA) citeert brand als het nummer één risico voor bedrijven.Om alle risico's voor uw bedrijf volledig te beoordelen, moet u praten met het lokale FEMA in uw omgeving.U moet ook praten met noodagentschappen zoals de brandweer, de politie en verzekeringsagenten.Al deze professionals kunnen u helpen gevaren te beoordelen die u anders niet anders herkent, zodat u een bedrijfscontinuïteitstrategie voor elk risico kunt opstellen.

Vervolgens wilt u een plan opstellen om uw klanten of klanten te waarschuwen en te waarschuwen als uw normale bedrijfbewerkingen worden onderbroken.Dit kan het bijhouden van een up-to-date en afgedrukte lijst van uw beste clients omvatten, samen met hun telefoonnummers en e-mailadressen.Hierdoor kunt u contact met hen opnemen en ze voorbereiden op uw contingentieplan in het geval dat de bedrijfsactiviteiten worden gestopt of vertraagd.

Uw zakelijke continuïteitstrategie moet ook de titels van uw kritieke werknemers bevatten.Hoewel uw bedrijf mogelijk niet op volle capaciteit kan werken als de helft van uw werknemers het niet kan laten werken na een orkaan, zijn specifieke werknemers een noodzaak om te opereren.De lijst met kritieke werknemers moet de verschillende gebieden van het bedrijf dekken die verplicht zijn om de bedrijfsactiviteiten in de tussentijd te uitvoeren en totdat het bedrijf weer op volle capaciteit loopt.

Wanneer u een strategie voor bedrijfscontinuïteit maakt, moet u alles dekkende bases.De beste manier om dit te doen is door verschillende opties of alternatieven voor elk risico te maken.Als een van uw machines bijvoorbeeld wordt overstroomd na overstromingen in het gebied, is het ene alternatief om de functies van de machine handmatig uit te voeren en het andere alternatief is om een oudere machine te gebruiken die een vergelijkbare functie uitvoert.