Hoe creëer ik een aandeelhoudersproxy?

Een aandeelhoudersproxy is een formulier dat een aandeelhouder tekent om zijn stemrechten toe te wijzen voor een aandeelhoudersvergadering wanneer de aandeelhouder niet in staat is om deel te nemen.Doorgaans creëert het bedrijf of bedrijf dat de vergadering houdt en biedt het de vorm voor de aandeelhouder om te voltooien.U kunt uw eigen formulier maken op een leeg vel papier of brievenhoofd van het bedrijf om naar aandeelhouders te verzenden.

Begin met het typen van de kop op het papier, dat iets kan lezen dat vergelijkbaar is met, "aandeelhouder proxy" of "algemene aandeelhouders proxy.”Typ na de kop de informatie in een blokformaat.De informatie omvat de naam van het bedrijf dat de aandeelhoudersvergadering host, de effectieve data van de aandeelhoudersvergadering en de naam van de persoon die uw proxy is.De eerste regel is bijvoorbeeld de ingangsdatum, gevolgd door het einde van de proxyterm, de naam van het bedrijf, de naam van de aandeelhouder (u) en de naam van de persoon die u uw proxy maakt.

De volgendeParagraaf van een aandeelhoudersproxy is geschreven in een paragraafindeling en is de benoeming van proxy.Dit is het gedeelte van de proxy -vorm die uw stembevoegdheid omdraait aan de vertegenwoordiger die optrad als u tijdens de aandeelhoudersvergadering.Voor een getuige, die de vorm kan notariëren.Het formulier moet ook worden gedateerd.Ten slotte zal de notaris het onderste gedeelte van de aandeelhoudersvolgorie voltooien met informatie, waaronder de staat en de provincie, de getuigenverklaring, hun handtekening en afgestempeld met hun notarisstempel.

Als de onderneming u geen aandeelhoudersproxy -formulier stuurt met de vergaderingAankondiging, u kunt uw eigen overeenkomst als aandeelhouder typen.U moet contact opnemen met het bedrijf om de specifieke vereisten te bepalen die nodig zijn om uw stemrechten aan uw proxy over te dragen.Het bedrijf en de staat waar de onderneming actief is, kunnen regels en voorschriften hebben die moeten worden vastgesteld om de proxy legaal te maken.

Zodra u de aandeelhoudersproxy hebt gemaakt, moet u een kopie hebben die u naar de Corporation stuurt.U moet uw proxy ook een exemplaar verstrekken om mee te nemen naar de aandeelhoudersvergadering.Dit zorgt ervoor dat zij u kunnen vertegenwoordigen, op u stemmen en handelen als u in uw afwezigheid.