Hoe maak ik een eenvoudige workflow?

Een workflow is een volgorde van activiteiten die zorgvuldig is bedacht om een baan gemakkelijk en efficiënt te maken.Een workflow kan het hele productieproces inhouden of een reeks zijn die door één persoon wordt gebruikt.Een eenvoudige workflow is vaak de workflow die door een persoon wordt gebruikt voor een beperkte taak, of de workflow van een zeer ingesloten project waarbij meerdere mensen erbij betrokken zijn.Hoewel sommige eenvoudige workflows zijn ontworpen om technologie te gebruiken, worden anderen in dienst van mensen zonder computers of andere dergelijke apparaten.Bij het ontwerpen van een eenvoudige workflow zijn er enkele basisoverwegingen om over na te denken.

Een van de belangrijkste beslissingen over een eenvoudige workflow is of parallelle activiteit of lineaire activiteit moet worden gebruikt.Stel bijvoorbeeld dat u een klein bedrijf hebt met vijf werknemers en een mailing hebt om eruit te komen en geen chique apparatuur.U zou een lineair proces kunnen hebben waarin de eerste werknemer de envelop vult, de tweede werknemer deze afdicht, de derde bevestigt het adreslabel, de vierde past een stempel toe en de vijfde stapelt het in de juiste postlade.In dit proces wordt het werk van elke persoon gestroomlijnd omdat hij of zij maar aan één ding hoeft na te denken, maar elk stuk post wordt afgehandeld door vijf verschillende mensen.In een parallel proces zouden alle vijf werknemers tegelijkertijd de reeks uitvoeren mdash;Vulling, afdichting, labelen, stempelen en stapelen, maar elk stuk post zou door slechts één persoon worden behandeld.

Soms kan een aantal enigszins complexe stappen van tevoren bijdragen aan het creëren van een eenvoudige workflow.Een macro is bijvoorbeeld een enkele computerinstructie die een reeks gebeurtenissen activeert.Door de tijd te nemen om een macro op te zetten, kan een gecompliceerde reeks die moet worden herhaald sterk worden vereenvoudigd.

Een lay -outeditor gebruiken om de toewijzing te wijzigen voor een computerinvoerapparaat mdash;of een muis, toetsenbord, tablet of stylus mdash;is een andere mogelijkheid om te overwegen bij het maken van een eenvoudige workflow.Men kan bijvoorbeeld de knoppen op een muis tijdelijk wijzigen om ze toe te wijzen aan snelkoppelingen die nodig zijn om een bepaalde taak uit te voeren, waardoor het niet nodig is om heen en weer te gaan van toetsenbord naar muis naar toetsenbord naar muis.Als alternatief kan men nieuwe sneltoetsen maken waarmee men alle actie van het toetsenbord kan regelen en de muis voor een bepaalde taak kan vermijden.