Hoe maak ik een organisatiestructuurrapport op?

Een rapport van de organisatiestructuur is een document dat de autorisatiehiërarchie van een bedrijf weergeeft of beschrijft.Het rapport heeft vaak gebruik wanneer een bedrijf zijn managementeffectiviteit moet beoordelen.Het rapport van de organisatiestructuur begint met input van de raad van bestuur of leidinggevenden, een evaluatie van de activiteiten van de organisatie en het invullen van dozen om posities in de organisatie te vertegenwoordigen.Verschillende soorten structuren zijn mogelijk in een organisatie, zoals lang of plat.Het rapport kan een diagram zijn, een schriftelijke beoordeling of beide.

Eigenaren en leidinggevenden zijn meestal verantwoordelijk voor het maken van een organisatiestructuurrapport.Dit rapport is meestal voltooid vóór het begin van de belangrijkste activiteiten van een bedrijf, maar organisaties kunnen het rapport op elk moment maken.Een beslissing is nodig om te beslissen welk rapportformaat het beste zal werken.In veel gevallen vertegenwoordigt een grafiek het beste organisatiestructuur, met beschrijvingen of korte uitleg aan het diagram.Eigenaren en leidinggevenden kunnen inzicht zoeken bij operationele managers bij het invullen van de grafiek voor bepaalde afdelingen.

Een beoordeling van een organisatie is nodig bij het starten van het rapport van de organisatiestructuur.Als er een ontdekking is van meerdere managementlagen, is een lang structuurrapport nodig.Minder managementlagen en meer werknemers in autonome posities zullen resulteren in een plat rapport van de organisatiestructuur.De rapportator van het rapport moet dozen tekenen om elke positie in de grafiek weer te geven.De grootte en stijl van de dozen doen er niet noodzakelijk toe;Er zou echter maar één doos voor elke positie moeten zijn.

De volgende stap in het rapport van de organisatiestructuur is het invullen van de vakken met posities in de organisatie.Bovenaan bevatten de dozen de raad van bestuur, eigenaren en leidinggevenden.Van daaruit moet de grafiek alle managers tussen het hogere management en werknemers laten zien.Er zijn enkele opties voor het scheiden van de divisies of afdelingen in de organisatie.De grafiek kan bijvoorbeeld afzonderlijke lijnen hebben op basis van organisatiedivisies, producten of een hybride van deze twee methoden.

Een doos is nodig in het organisatierapport voor elke positie in elke afzonderlijke divisie in de grafiek.Dit moet doorgaan totdat alle posities in het bedrijf op de grafiek zijn vertegenwoordigd.Naast het fysieke diagram van de organisatie, kan het bedrijf een schriftelijke paragraaf of andere verbiage plaatsen om de aard van het structuurrapport te beschrijven.Nogmaals, het ontwerp en de stroom van de grafiek zijn onderworpen aan de eisen van het bedrijf.Al met al zullen het diagram en de verbiage op papier alle fysieke posities vertegenwoordigen die de activiteiten van het bedrijf beïnvloeden.