Hoe maak ik de beste factuurlay -out?

Begin om de beste factuurlay -out te creëren, met het ontwerpen van een sjabloon op uw computer.U kunt online zoeken naar voorbeeldsjablonen, of u kunt gewoon uw eigen maken.Terwijl u een sjabloon maakt, moet u er rekening mee houden dat het belangrijk is om de factuurlay -out gedetailleerd te houden, maar eenvoudig te lezen en te begrijpen.U wilt niet dat mensen raden hoeveel ze u verschuldigd zijn.

Over het algemeen omvat de informatie die moet worden opgenomen in een factuurlay -out uw naam, adres en telefoonnummer;de naam van het bedrijf waarvoor u werkt en hun contactgegevens;en een gedetailleerd verslag van het werk dat werd gedaan.Dit kan worden onderverdeeld per type project of datum.Het kan nuttig zijn om een tabel te maken die het soort werk aangeeft dat is gedaan, de datum waarop het werk is voltooid en het aantal uren dat werd besteed.

Natuurlijk is het belangrijkste deel van een factuurlay -outde hoeveelheid geld die wordt gefactureerd.Geef aan of u een vast bedrag in rekening brengt voor goederen of diensten, of facturering per uur.Als u per uur factureert, wees bereid om documentatie te tonen met de uren per dag die u heeft gewerkt.Dit type factuurlay -out is meer geschikt voor het verstrekken van diensten, zoals bijvoorbeeld door een freelance aannemer.

Een ander type factuurlay -out kan voor verkochte goederen zijn.Deze kan veel eenvoudiger zijn en gewoon het artikel, de prijs, alle belastingen of extra kosten zoals verzending en het totale bedrag opnemen.Waar u ook een factuur voor maakt, ontwerpt een factuur die duidelijk verantwoordelijk is voor elke lading die wordt gemaakt.Elke lading moet waarschijnlijk zijn eigen lijn hebben, om het duidelijk en gemakkelijk te lezen te maken.Zorg ervoor dat u rekening houdt met rekeningcredits van eerdere betalingen.

Bovendien, of u uw facturen afdrukt of e -mailt, laat ze er professioneel en gemakkelijk uit lezen.Gebruik zwarte tekst en een duidelijk lettertype;Gebruik geen verschillende soorten lettertypen of onnodige afbeeldingen.U kunt er ook voor kiezen om de vervaldatum op uw factuur op te nemen;Dit hangt af van het type bedrijf waarvoor u werkt, als u eerder voor hen hebt gewerkt of goederen voor hen hebt verstrekt, en het soort werkrelatie dat u heeft.Als u een klantnummer of factuurnummer hebt uitgegeven, moet u dat ook op de factuur opnemen.