Hoe ontwikkel ik een prestatiebeoordelingssysteem?

Een prestatiebeoordelingssysteem is een proces van het vergelijken van de prestaties van werknemers om doelen en vereisten te stellen.Om een dergelijk systeem te ontwikkelen, moet u eerst bepalen wie feedback zal geven voor beoordelingen, die de daadwerkelijke beoordeling zullen uitvoeren en hoe vaak beoordelingen worden uitgevoerd.U moet dan een formulier maken dat alle benodigde informatie omvat.Ten slotte moet u een procesdocument ontwikkelen waarin wordt uitgelegd hoe u beoordelingen kunt uitvoeren.

Begin met de ontwikkeling van uw prestatiebeoordelingssysteem door te bepalen wie informatie zal verstrekken voor de beoordeling.In sommige systemen voltooit alleen de medewerkers directe supervisor het beoordelingsformulier.Anderen vereisen dat de werknemer een zelfbeoordeling heeft voltooid om bij de beoordeling van de supervisors te gaan.Weer anderen, soms 360-graden beoordelingen genoemd, stellen dezelfde vragen van een aantal individuen, waaronder de supervisor;medewerker;collega's;en, indien van toepassing, klanten.In dit soort review wordt feedback samengesteld in een enkel definitief document en beoordeeld met de werknemer.

U moet ook beslissen hoe de resultaten van de beoordeling zullen worden gebruikt, hoe deze aan de werknemer worden afgeleverd en hoe vaak beoordelingenzal voorkomen.Supervisors herzien vaak de resultaten van een prestatiebeoordeling bij de werknemer en plaatsen vervolgens het beoordelingsformulier in het permanente dossier van de werknemers.In sommige bedrijven is de afdeling Human Resources verantwoordelijk voor het herzien van de resultaten van de beoordeling bij de werknemer.Resultaten worden vaak gebruikt bij promotie, loonsverhoging, degradatie- of beëindigingsbeslissingen.

Het schema waarop beoordelingen worden uitgevoerd, varieert op basis van het prestatiebeoordelingssysteem.Veel bedrijven voeren jaarlijks beoordelingen uit op het jubileum van de werknemers.Anderen voeren elk jaar beoordelingen op alle werknemers op hetzelfde moment.Bedrijven voeren ook gewoonlijk een eerste beoordeling uit aan het einde van een proeftijd.

De beoordelingsvorm is een belangrijk onderdeel van elk prestatiebeoordelingssysteem.Om uw formulier te maken, maakt u eerst een lijst met algemene prestatievereisten die van toepassing zijn op alle of de meeste werknemers.Dit kan de kwaliteit van werk, aanwezigheid en andere vergelijkbare factoren omvatten.Bepaal of deze kwaliteiten worden beoordeeld met behulp van een numeriek systeem of een descriptorsysteem, zoals slecht, acceptabel, uitstekend.

U wilt een sectie toevoegen waarmee supervisors de beoordeling kunnen aanpassen aan specifieke taakvereisten.U moet ook een sectie maken voor opmerkingen en handtekeninglijnen toevoegen voor zowel de persoon die de beoordeling voltooit als de werknemer.Hetzelfde formulier moet worden gebruikt voor alle werknemers.

Zodra u uw formulier hebt ingevuld, moet u een korte uitleg schrijven over hoe het nieuwe prestatiebeoordelingssysteem werkt.Dit moet omvatten wanneer en hoe het proces en specifieke instructies voor het invullen van het formulier te voltooien.Als de beoordelingsresultaten bedoeld zijn om vertrouwelijk te zijn, zorg er dan voor dat u dit duidelijk vermeldt om juridische kwesties in de toekomst te voorkomen.