Hoe ontwikkel ik een organisatorische grafiek?

Een organisatorische grafiek kan worden gecreëerd voor andere entiteiten dan bedrijven, en is vele malen opgenomen in handboeken, bedrijfsplannen en meer om een visualisatie van de commando's te bieden, ook bekend als hiërarchieën.Ooit zijn organisatorische kaarten met de hand gemaakt, maar omdat de technologische vooruitgang heeft plaatsgevonden, is het het meest gebruikelijk dat ze worden gemaakt met behulp van computerprogramma's.Aangezien er zoveel computerprogramma's beschikbaar zijn om dit soort grafieken te maken, ontdekt u het exacte creatieproces van programma tot programma.Hoewel het proces verschilt, zijn er enkele tips die u kunt volgen om een effectief en gemakkelijk te begrijpen organisatorische grafiek te creëren.

Bij het maken van een organisatiekaart helpt het als u de grafiek als een ondersteboven boom beschouwt en vergeet niet te lezen deze van boven naar beneden te lezen.Het bovenste deel van de grafiek omvat de hoogste persoon (en) binnen uw entiteit.Hieronder ziet u eruit als takken, zijn de ondergeschikten van uw entiteit.Elke tak van de grafiek laat zien welke individuen rapporteren aan wie en hoe de individuen verbonden zijn.Het hangt af van de exacte grootte van uw entiteit over hoe groot uw grafiek zal zijn.

Als uw entiteit een groot aantal afdelingen heeft met een reeks variaties, zult u merken dat uw grafiek moeilijker te maken is.Het is aan jou als het gaat om het plaatsen van namen of titels in je grafiek.Sommige mensen kiezen ervoor om beide op te nemen, terwijl anderen ervoor kiezen om alleen titelnamen van afdelingen op te nemen en vervolgens het aantal mensen op die afdeling te vermelden.Als u een grafiek wilt die het gemakkelijker maakt om op prestaties gebaseerde beoordelingen op verschillende personen uit te voeren, moet u de namen van specifieke mensen opnemen.Hogere management geeft meestal de voorkeur aan grafieken die specifieke namen tonen.

Zorg ervoor dat u een persoon in uw grafiek heeft die meer dan één relatie heeft met een ander lid, zorg ervoor dat u de relaties met kapotte lijnen verbindt, geen ononderbroken lijnen.Als u biografieën wilt toevoegen aan sommige van uw kaartleden, stellen de meeste computerprogramma's die worden gebruikt voor het maken van organisatorische kaarten u in staat om een hyperlink in de doos van een grafieklid in te voegen.Personen die de grafiek op een computer bekijken met een verbinding met internet, kunnen eenvoudig op de hyperlink klikken en naar de website van de bio van de persoon worden gebracht.

Vaak zult u het nuttig vinden om een open organisatorische grafiek te maken.Met dit type kunt u het gebruiken voor planningsdoeleinden.Als u kritieke taken hebt om uit te dragen aan entiteitsleden, maken open-end-en-hitlijsten de taak eenvoudiger omdat de taken kunnen worden verdeeld onder individuen op basis van hun hiërarchie.