Hoe ontwikkel ik een organisatiestructuurplan?

Een organisatiestructuurplan is een strategie die regeert hoe een bedrijf wordt uitgevoerd en hoe werk wordt gedistribueerd.Om een organisatiestructuurplan te ontwikkelen, moet u eerst bepalen welk soort governance het beste bij uw behoeften past.Sommige factoren om te overwegen bij het nemen van deze beslissing zijn de grootte van uw onderneming, het aantal locaties en de aard van uw branche.Bij het opstellen van een plan voor een groot bedrijf, hebben de opvattingen van aandeelhouders en beleggers ook van invloed op welk overheidsmodel het beste is.Kleinere bedrijven met weinig dan 10 werknemers hoeven mogelijk geen plan te organiseren.

Het is nuttig om structuurplannen te onderzoeken die door andere bedrijven in uw vakgebied worden gebruikt.Zorg ervoor dat deze bedrijven succesvol zijn geweest.Het is ook belangrijk om te leren over alle overheidsvoorschriften die van invloed kunnen zijn op uw organisatiestructuurplan.Managementmodellen moeten mogelijk op bepaalde manieren worden ontworpen voor naleving.

Voor bedrijven met kleine of middelgrote grootte, omvat het beste organisatiestructuurplan vaak een Chief Executive Officer (CEO) die toezicht houdt op de activiteiten van primaire afdelingen.Hij of zij kan definitieve beslissingen nemen met betrekking tot financiën, productie en marketing.Leiders van elke afdeling houden vervolgens toezicht op hun respectieve functies en zorgen ervoor dat gerelateerde processen helpen om bedrijfsdoelen te bereiken.

Een andere gemeenschappelijke organisatiestructuur is voor bedrijven met veel locaties.Er is ook een CEO in deze strategie, maar in plaats van structuren die zijn gebaseerd op afdelingsfuncties, zijn deze structuren gebaseerd op individuele locaties.Elke locatie kan verantwoordelijk zijn voor zijn eigen financiën, regionale marketing en werving.

Bedrijven zoals grote winkels of fabrikanten kunnen in plaats daarvan kiezen om structuurplannen te maken op basis van individuele artikelen of services.Een organisatiestructuurplan voor een warenhuis kan bijvoorbeeld een president of CEO toezicht houden op afdelingen zoals kleding, hardware en apotheek.Als een bedrijf met dit soort structuur ook een aantal verschillende locaties heeft, kan het beste organisatiestructuurplan elementen van verschillende plannen omvatten.

Zodra een basisplan is ontworpen, moet u met uw partners of collega's bespreken hoe werk moet worden gedistribueerden hoe verschillende afdelingen met elkaar kunnen communiceren.Veel bedrijven hebben professionals op het gebied van informatietechnologie (IT) die netwerken ontwerpen.Software voor algemene workflow moet worden gekozen en geïmplementeerd.

Veel managers zijn van mening dat een organisatiestructuurplan voortdurende verbetering moet ondergaan.Naarmate er nieuwe uitdagingen ontstaan en naarmate een bedrijf groeit, is het gebruikelijk dat de organisatiestructuur ook verandert.Evenementen zoals uitbreidingen, fusies en overnames vereisen meestal het ontwerp van nieuwe plannen.