Hoe implementeer ik een nieuwe organisatiestructuur?

Soms wordt het in de loop van een levensduur van een bedrijf nodig om een nieuwe organisatiestructuur te implementeren.Dit kan te wijten zijn aan een aantal factoren, waaronder de groei van het bedrijf, een verandering in management of een fusie of acquisitie.Om een nieuwe structuur te wijzigen, wilt u de opties zorgvuldig evalueren tegen de behoeften en doelen van uw bedrijf, ervoor zorgen dat u bekwame mensen in sleutelposities hebt en duidelijk de intentie en details van de wijziging van werknemers en, indien nodig, klanten communiceert.

U wilt zorgvuldig rekening houden met de sterke punten, zwakke punten en doelen van uw bedrijf voordat u een nieuwe organisatiestructuur implementeert.Vraag jezelf af hoe de verandering elk deel van het bedrijf zal veranderen.U moet niet alleen rekening houden met de dagelijkse activiteiten, maar ook voor human resources -veranderingen en nieuwe technologische vereisten.

Als de nieuwe organisatiestructuur posities zal elimineren, moet u aanvullende factoren overwegen.U moet overwegen hoe u de specifieke werknemers zult vertellen dat zij geen banen hebben en beslissen hoe u de overgangen zult beheren.Dit omvat zowel het leveren van ontslagvergoedingen voor ontheemden als ook het veranderen van werk naar anderen.Als u zeer zichtbare posities moet elimineren of verplicht bent om de mensen in die posities te vervangen door andere werknemers, moet u ook overwegen hoe de verandering de perceptie van uw klanten van het bedrijf zou kunnen beïnvloeden en een plan kan vormen om zoveel mogelijk negatieve impact tegen te gaan.In alle gevallen moet u bereid zijn om het moreel van de werknemers te beheren.

In veel gevallen berust het succes van een nieuwe organisatiestructuur op het vermogen van sleutelpersoneel om de verandering te beheren en hun werknemers te beheren.In een grote organisatie omvat dit zowel C-level leidinggevenden als vice-presidenten en afdelingsdirecteuren.In kleinere organisaties omvat dit managers op hoog niveau.In beide gevallen wilt u ervoor zorgen dat de sleutelposities worden ingevuld door sterke leiders die de veranderingen begrijpen die plaatsvinden en bereid zijn de nieuwe structuur te ondersteunen.

Misschien is communicatie het belangrijkste onderdeel van de implementatie van een nieuwe organisatiestructuur.U moet bepalen welk niveau van kennis elke werknemer nodig heeft en ervoor zorgen dat deze duidelijk wordt verstrekt.Managers op hoog niveau moeten bijvoorbeeld mogelijk meer weten over de redenen en doelen achter de verandering dan werknemers op een lager niveau.Elke werknemer moet echter met voldoende informatie worden verstrekt om zijn taak uit te voeren.Duidelijke communicatie kan ook de verandering van negatieve effecten verminderen die vaak is op het moreel van de werknemers.