Hoe voer ik een gap -analyse uit?

U kunt een GAP -analyse uitvoeren door een huidige status te bepalen op basis van een succesmaatregel, te beslissen over een toekomstig succesniveau en de stappen uit te zoeken die het zou nemen om daar te komen.De analyse wordt vaak gebruikt in een zakelijke context als onderdeel van het strategische planningsproces.In elke context is GAP -analyse uiteindelijk een manier om de werkelijke prestaties te meten tegen potentiële prestaties.Zodra de kloof in de prestaties is gedefinieerd, schakelt de functionele analyse over naar de verschillende benaderingen om de kloof te dichten.

Gap -analyse kan worden toegepast op een bedrijf als geheel, een bepaalde afdeling, een product of een proces.Het kan kunnen worden gebruikt in elke gewone zakelijke context of in elke context waarin ruimte voor verbetering een standaardmaat is.Een bedrijf kan bijvoorbeeld de huidige marktpenetratie van een product analyseren in vergelijking met een gewenst niveau van toekomstige penetratie.Een school kan in vergelijking het succes van de huidige activiteiten tegen benchmarks analyseren waaraan de school moet voldoen om bepaalde normen te bereiken.

In elk geval is de eerste stap bij het uitvoeren van een GAP -analyse het instellen van de prestatiemaatstaf.Een bedrijf kan elke meetbare statistiek gebruiken, zoals winstgevendheid, marktaandeel of verkoopniveaus.Scholen kunnen academische maatregelen gebruiken, zoals gestandaardiseerde testscores, afstudeercijfers of vaardigheidsniveaus in wiskunde en lezen.De prestatiemaatstaf wordt gebruikt om de huidige of werkelijke stand van zaken te bepalen.

De volgende stap in een gap -analyse is het vaststellen van een tijdsperiode waarover verandering zal worden gemeten.Een bedrijf kan bijvoorbeeld de brutowinstmarge gebruiken als prestatiemaatstaf.Vervolgens beslist het hoeveel jaar in de toekomst potentiële prestaties wil projecteren.Deze tijdspan zal in elke situatie bijzonder zijn.Voor een bedrijf kan het afhangen van de omzet van de inventaris van het bedrijf, terwijl een school een academisch jaar of een tijdstip van een bestuursorgaan kan gebruiken.tijdspanne.Wat dit verschilt van het louter stellen van doelen en doelstellingen in het vacuüm van wishful thinking is een strategische analyse van concurrentiekans.Gap -analyse is alleen relevant als u eerst bepaalt dat een bepaalde toekomstige staat redelijkerwijs haalbaar is op basis van marktomstandigheden, of haalbaar moet zijn op basis van vastgestelde normen.Het werkt vanuit het uitgangspunt dat er operationele tekortkomingen zijn die moeten worden gecorrigeerd of zakelijke kansen die nog moeten worden onderzocht.

Laatste stappen identificeren die nodig zijn om de kloof te dichten.Deze stappen vallen in het algemeen in de strategische of tactische categorie.Een strategisch plan om een kloof in het productmarktaandeel te dichten, zal zich bijvoorbeeld concentreren op theorieën over marktontwikkeling, penetratie en diversificatie.Een tactisch plan zal zich richten op specifieke activiteiten, zoals het wijzigen van de prijs, het uitvoeren van een promotie of het plaatsen van het product in nieuwe verkooppunten.