Hoe voer ik een ERP -evaluatie uit?

De effectiviteit van Enterprise Resource Planning (ERP) kan worden gemeten via een ERP -evaluatie.Bedrijven die een ERP -evaluatie uitvoeren, moeten verschillende factoren wegen.Deze omvatten hoe goed de software zich aanpast aan veranderingen in het bedrijf, hoe gemakkelijk de ERP -software is om te gebruiken en hoeveel de ERP -softwares kosten voor aanschaf en onderhouden.

In wezen is ERP software die informatie consolideert over de financiële middelen, activa, verplichtingen en werknemers van een bedrijf om een gecentraliseerde database te bieden voor gebruik door management of aandeelhouders.Bij het uitvoeren van een ERP -evaluatie is het vermogen van de software om alle informatie te integreren een belangrijke factor om te overwegen.Aangezien de software is ontworpen om de aggregatie van informatie te vergemakkelijken, moet de efficiëntie van de geselecteerde ERP -software en de mogelijkheid om ERP eenvoudig te implementeren in de activiteiten van het bedrijf worden overwogen.Bedrijf kan leiden tot ERP -mislukking.Een ERP -evaluatie moet zich richten op hoe goed de software zich aanpast aan veranderingen in het bedrijf.Als de ERP -software niet wordt aangepast aan veranderingen in inkomsten of het personeelsbestand, wordt de functionaliteit van de software geremd.Om ERP te laten slagen in het integreren van een bedrijf, moet de software op maat worden gemaakt op elk segment van het bedrijf.Als de ERP -evaluatie niet wordt geïntegreerd, wordt het werkelijke nut van de software geremd door aanbevelingen en informatie die te algemeen is om van enig nut te zijn.

Gebruiksgemak is de tweede factor om te overwegen bij het beheren van een ERP -evaluatie.Software die ingewikkeld is of geavanceerde kennis vereist, beperken het aantal mensen dat de ERP kan gebruiken.Ook als de ERP -technologie problemen veroorzaakt tijdens de installatiefase, of niet compatibel is met het computersysteem van een bedrijf, zullen efficiëntie en productiviteit negatief worden beïnvloed omdat meer tijd zal worden besteed aan het aanpassen van het ERP -systeem in plaats van gegevens te verzamelen die relevant zijn voor het maken van kwaliteitsvolle bedrijvenBeslissingen.

Hoewel ERP een bedrijf kan ten goede komen, als er te veel geld wordt besteed aan het kopen, implementeren en trainen van werknemers over het gebruik van het programma, worden de voordelen ontkend.ERP -software is erg duur.Daarom moeten bij het toezicht op een ERP -evaluatie de kosten voor het onderhouden van de ERP worden vergeleken met de voordelen van het programma, zoals verhoogde productiviteit, verbeterde communicatie tussen afdelingen of faciliteiten en een betere organisatie van informatie.Ook is de relatie van een bedrijf en zijn ERP -leverancier belangrijk.Als de leverancier meer geld in rekening brengt voor het bijwerken of oplossen van ERP, kan een wijziging in leveranciers een bedrijf toestaan om meer geld te besparen.