Hoe voer ik een inventaris -audit uit?

Een inventaris -audit uitvoeren is een langdurig proces, vooral in grote winkels en magazijnen, maar het is geen moeilijke procedure.De auditor begint met het kijken naar eerdere inventarisatierecords, dus hij of zij zal weten hoeveel voorraad in de winkel of magazijn zou moeten zijn.Daarna kijkt de auditor naar alle documenten die afbreuk zullen doen aan de totale inventaris.De auditor bezoekt vervolgens de winkel of het magazijn en voert de voorraadaudit uit met een handheld -apparaat dat het product verifieert en telt.Afgezien van het tellen van de inventaris, zal de auditor ook de prijzen controleren om ervoor te zorgen dat er geen product wordt verkocht tegen een onnauwkeurige prijs.

Magazijnen en winkels houden gegevens bij van alle productbewegingen.Deze records beschrijven hoeveel product is gekocht, toen het werd geleverd en hoeveel werd verkocht.Om te weten hoeveel product in de winkel of magazijn moet zijn en om de ordeningpraktijk van het etablissement te begrijpen, zal de inventaris -auditor de afgelopen maanden, misschien de waarde van het afgelopen jaar, van documenten bekijken voordat hij de audit uitvoert.Dit helpt de auditor op te letten op verdachte bestelpraktijken en de besteltrends van de winkel of het magazijn te begrijpen.

Samen met bestellen zijn er meestal documenten die niet-sales-gerelateerde afvalstappen uit de inventaris beschrijven.Deze documenten tellen het aantal diefstal, defecte producten, retourneren die niet op de plank kunnen worden geplaatst, en al het andere dat een item onverkoopbaar of uit de winkel laat.Om een inventaris -audit correct uit te voeren, moet de auditor deze informatie kennen, dus hij of zij zal de juiste hoeveelheid product in de winkel of magazijn kennen.

De werkelijke inventaris -audit vindt plaats wanneer de auditor fysiek naar de winkel of magazijn gaat en chequesElk product, vaak met een handheldscanner.Elk product of geval wordt gescand, de scanner zal de barcode van het product oppakken en het aantal van dat specifieke item in de winkel bijhouden.Dit aantal wordt vergeleken met de bestelling- en verkoopdocumenten om ervoor te zorgen dat de winkel de juiste hoeveelheid producten heeft.Als er niet genoeg producten zijn, zal de auditor meestal moeten onderzoeken om erachter te komen wat de onbalans heeft veroorzaakt.

Samen met het aantal producten, controleert de inventaris -audit ook op correcte prijzen.De handheldscanner beschrijft gewoonlijk de juiste prijs van het artikel en de auditor kan de tag van het item controleren om ervoor te zorgen dat er niets te hoog of laag wordt verkocht.Dit helpt de winkelketen te coördineren en zorgt ervoor dat het bedrijf als geheel optimale winst maakt.