Hoe bereid ik me voor op een bedrijfsaudit?

Een bedrijfsaudit is een interne of externe beoordeling van de financiële informatie van een bedrijf.Een interne audit is een beoordeling door het personeel van een bedrijf om te zorgen voor naleving van specifieke bedrijfsvereisten.Externe audits beoordelen de financiële overzichten van een bedrijf voor nauwkeurigheid, geldigheid en geschiktheid.Om zich voor te bereiden op een bedrijfsaudit, moet een bedrijf een vergadering plannen met de auditors, kopieën van financiële informatie opstellen voor beoordeling, samenwerken met auditors tijdens de veldwerkfase en een vervolgvergadering hebben.Interne audits kunnen minder formeel zijn dan externe audits.

Een vergadering is altijd nodig om zich voor te bereiden op een bedrijfsaudit.De eerste vergaderingen richten zich op het inhuren van een competente auditor die een waardig trackrecord heeft.Eenmaal aangenomen, gaan het bedrijf en de auditors verder met het maken van een schema.De audittijdlijn is afhankelijk van de auditlengte, breedte van beoordelingsprocessen en kosten dat het bedrijf bereid is te betalen.Andere items kunnen zich voordoen tijdens de vergadering die beslissingen van het bedrijf of de auditors nodig hebben.

Een voorbereide lijst met voorbereiding bevat alle informatie die tijdens de bedrijfsaudit wordt herzien.De eerste vergadering is de plaats waar auditors leren over de activiteiten van het bedrijf en de voorbereide lijst maken.Het bedrijf is vervolgens verantwoordelijk voor het verzamelen van deze informatie en het klaar hebben voor de bedrijfsaudit.Een bedrijf moet meestal kopieën van originele informatie maken, omdat auditors deze rapporten niet zullen retourneren.Deze informatie blijft bij het auditbedrijf als onderdeel van het bewijsmateriaal voor de audit.

De veldwerkfase is waar het grootste deel van het auditwerk plaatsvindt.Tijdens de veldwerkfase moet het bedrijf zich vaak voorbereiden op interviews met auditors.Tijdens een bedrijfsaudit interviewt en observeer auditors de werknemers van een bedrijf om na te gaan hoe goed het bedrijf werkt en blijft in overeenstemming met interne of externe regels.Om zich op deze fase voor te bereiden, moet een bedrijf tijd plannen en werknemers informeren over de audit.Dit stelt werknemers in staat om te begrijpen hoe ze hun bedrijf het beste kunnen helpen.

Bedrijven moeten zich voorbereiden op de laatste auditbijeenkomst, omdat auditors dit zijn resultaten uitleggen en het rapport uitgeven.Deze vergadering moet alle belangrijke personen omvatten die door de audit worden getroffen.De vergadering mag niet meer dan een paar uur duren.In sommige gevallen zal het boekhoud- of auditbedrijf de vergadering hebben.De voorbereiding op deze vergadering begint vaak met een overzicht van de auditbevindingen die leiden tot vragen over het proces.