Hoe voorkom ik verduistering van werknemers?

De verduistering van de werknemers treedt op wanneer een werknemer steelt dat fondsen van zijn of haar werkgever steelt.Deze gemeenschappelijke misdaad is vaak moeilijk te detecteren, omdat veel embezzlers heel hard werken om hun sporen te dekken.Om de kans op verduistering van werknemers te verminderen, is het noodzakelijk om een zorgvuldig beveiligingsplan aan te nemen met meerdere beveiligingsbeschermers.

Het voorkomen van verduistering van werknemers begint bij de interviewdesk.Als een potentiële werkgever van het cv en de persoonlijkheid van een aanvrager houdt, is hij of zij misschien niet de moeite om referenties te controleren of een achtergrondcontrole van welke aard dan ook uit te voeren.Aangezien Embezzlers de neiging hebben om een verdacht pad van Job tot Job achter te laten, is het heel belangrijk dat alle potentiële nieuwe medewerkers referenties hebben die de eerlijkheid van de aanvragers kunnen spreken.In posities waar de werknemer toegang heeft tot kassa, deposito's of andere fondsen, kan het ook verstandig zijn om routinematige achtergrondcontroles uit te voeren op alle potentiële werknemers om te zien of er een geschiedenis van criminele activiteiten uit het verleden bestaat.

Hoewel redelijk achtergrondonderzoek kan helpen om een potentieel voor verduistering van werknemers te elimineren, kan het het risico niet volledig verwijderen.Om de kansen op interne diefstal nog verder te verminderen, wordt het noodzakelijk om een nauwgezet beveiligingssysteem te creëren dat het grootste deel van de verduistering elimineert.Niemand moet toegang hebben tot alle fondsen en, indien mogelijk, alle financiële rapporten en deposito's moeten vereisen dat ten minste twee werknemers onafhankelijk documentatie beoordelen en ondertekenen.

Interne audit kan een goede manier zijn om het risico van verduistering van werknemers te verminderen.Het uitvoeren van een driemaandelijkse audit met behulp van een onafhankelijk bedrijf kan snel tekenen van verduistering of ontbrekende fondsen opdrijven.Sommige experts raden aan om audits willekeurig te houden, in plaats van een strikt schema, omdat een verduistering mogelijk zijn sporen kan dekken als hij weet dat een audit van tevoren is gepland.Interne auditing kan ook het voordeel hebben om gaten op een intern beveiligingssysteem of problemen met de efficiëntie van de afdeling te wijzen, dus een regelmatig auditbeleid kan op meerdere manieren gunstig zijn voor een bedrijf.

Hoewel voorzichtigheid en beveiliging belangrijke zorgen zijn, zijn stappen genomen, worden genomen, stappen genomenOm verduistering van werknemers te elimineren kan averechts werken als werknemers ten onrechte worden beschuldigd of zich geschonden voelen, bespioneerd of niet gerespecteerd door beveiligingsbeleid.Extreme maatregelen opleggen zoals constante camera -toezicht of liegen over beveiligingsbeleid om dieven te "vangen" kunnen het moreel en vertrouwen van werknemers vernietigen en leiden tot een zeer onaangename werkomgeving.Als werknemers vijandigheid jegens het bedrijf voelen voor oneerlijk of respectloos gedrag, kunnen ze meer motivatie hebben om misdaden te plegen of om geen verdachte activiteiten door een andere werknemer te melden.