Hoe schrijf ik een biedingsvoorstel?

Het schrijven van een biedingsvoorstel omvat het berekenen van tarieven, het schrijven van verkoopinhoud en het samenstellen van een professionele presentatie.Om de tarieven te berekenen, moet een persoon zijn kosten begrijpen, de concurrentie onderzoeken en bepalen of nieuwe apparatuur of benodigdheden nodig zijn.Na het berekenen van de kosten moet een markup -tarief of bedrag aan dit cijfer worden toegevoegd en vergeleken met concurrenten.Met dit laatste cijfer kan het voorstel worden gemaakt met een sollicitatiebrief, details van de voorgestelde service, het verkopen van kopie en bod.Of het biedingsvoorstel wordt ingediend per e-mail of reguliere e-mail, de presentatie moet professioneel zijn, met een briefhoofd, geen spelling- of grammaticafouten en goede organisatie.

Het berekenen van de prijs voor een biedingsvoorstel is een van de eerste stappen van schrijveneen.De berekening moet alle kosten in verband met het project omvatten, zoals materialen, arbeid en upgrades.Als nieuwe apparatuur of machines moeten worden gekocht om dit project te voltooien, moeten de volledige kosten ervan worden opgenomen tenzij het zal worden gebruikt voor toekomstige projecten mdash;Als het zal worden gebruikt voor toekomstige projecten, is het acceptabel om alleen een fractie van de kosten in de berekening op te nemen.Nadat ze alle kosten bij elkaar hebben toegevoegd, moet een markup -tarief of bedrag worden opgenomen om winst te maken.Als men niet zeker weet wat dit tarief zou moeten zijn, kan het onderzoeken van concurrentarieven nuttig zijn.

Het schrijven van het biedingsvoorstel begint met een brief die het bedrijf omvat voor de mogelijkheid om een bod in te dienen, de voorgestelde service of product te beschrijven en te beschrijven watDe volgende stap is het beveiligen van het bod.Bij het beschrijven van de voorgestelde service moet het biedingsvoorstel omvatten hoe het bedrijf verschilt van concurrenten, hoe de service aan hun specifieke behoeften past en wat te verwachten als het uiteindelijke resultaat.In de brief moet ook worden aangegeven wat het bedrijf moet doen om het bod te beveiligen, zoals het ondertekenen van een bijgevoegd contract, het betalen van een aanbetaling of het plannen van een face-to-face vergadering.

Alle ondersteunende documenten moeten worden opgenomen bij de Bied-voorstelbrief.Sommige klanten hebben bijvoorbeeld voorbeelden van eerder werk, aanbevelingsbrieven of een cv nodig.De documenten moeten worden gepresenteerd in de bestelling die door de klant wordt vermeld en dubbel gecontroleerd om ervoor te zorgen dat er niets ontbreekt.Als de brief per post wordt verzonden, moet een grote envelop worden gebruikt om een mooiere presentatie te maken dan een overvolle standaard envelop.Bovendien moeten de documenten vrij zijn van rimpels, schoon en netjes samengevoegd.Als het voorstel per e-mail moet worden verzonden, moet de e-mail de letter onmiddellijk weergeven met de ondersteunde documenten die zijn gekoppeld aan een eenvoudig te downloaden bestandsgrootte.