Hoe schrijf ik een afwijzingsbrief van sollicitant?
Bedrijven worden geadviseerd om een afwijzingsbrief van sollicitant te schrijven aan alle aanvragers die ze niet inhuren.Het doel van de brief is om de aanvrager te informeren over de omstandigheden, waardering te tonen en een goede relatie met de aanvrager te onderhouden.De afwijzingsbrief van sollicitant moet minimaal zijn:
- Een verklaring De aanvrager heeft de taak niet gekregen.
- Een uitdrukking van waardering voor de aanvraag en eventuele interviews.
- De beste wensen aan de aanvrager in zijn voortdurende zoektocht naar een baanof professionele ontwikkeling.
- Letters kunnen ook aanmoediging bevatten om opnieuw aan te vragen, een verzoek om zich aan te melden voor een andere huidige baan en persoonlijke gegevens over de dingen die interviewers hebben gewaardeerd over de aanvrager.
De meeste letters zijn geschreven in een formele zakelijke stijl.De eerste tot twee zinnen zijn toegewijd aan het informeren van de aanvrager dat iemand anders is aangenomen en hiervoor een vage reden te geven."We zijn helaas in staat om u op dit moment een baan te bieden, vanwege het grote aantal gekwalificeerde kandidaten," of een permutatie van deze zin volstaat.
De volgende paar zinnen moeten de aanvrager bedanken voor het ondergaan van het aanvraag-/interviewproces.Ze kunnen ook persoonlijk worden gericht, zodat het bedrijf zijn dankbaarheid toont om de aanvrager te ontmoeten.Een zin als: "We hebben het op prijs gesteld u te ontmoeten en genoten van het horen van uw ideeën over hoe u zou passen bij ons bedrijf," is gepast als dat is gebeurd.Veel bedrijfsexperts zijn van mening dat de verklaring in dit deel van de afwijzingsbrief van sollicitant enigszins gepersonaliseerd moet zijn en enige waardering uitgesproken voor een daadwerkelijke gebeurtenis tijdens het interview om de afwijzing te verzachten en het persoonlijk en gratis te maken.
Het laatste essentiële detail is eenWens het succes van de aanvrager in de toekomst.Dit kan worden uitgedrukt met een eenvoudige verklaring als: "We wensen u voortdurend succes in uw beroep (werk zoeken, carrière, enz.)."De afwijzingsbrief van sollicitant moet dan sluiten met een formele handtekening.
Tussen de uitdrukking van waardering en de wens voor succes, brieven kunnen uitnodigingen omvatten om van toepassing te zijn op andere huidige banen of om in de toekomst banen aan te vragen.Deze uitnodigingen zijn een reden om alle letters te personaliseren en geen formulier te verzenden.Sommige bedrijven verwelkomen de aanvrager niet opnieuw als interviews slecht of ongunstig waren, maar ze hebben misschien echt van sommige kandidaten gehouden en konden ze niet werk aanbieden.Het wordt aanbevolen als er een tweede positie is open, de werkgever moet dit niet alleen in een brief zeggen, maar ook in een telefoontje.
Bedrijven moeten mogelijke valkuilen vermijden bij het schrijven van een afwijzingsbrief van sollicitant.Ze mogen geen commentaar geven op de ingehuurde persoon of de specifieke kwaliteiten die die persoon een betere keuze hebben gemaakt.Daarin ligt het potentieel voor rechtszaken over oneerlijke wervingspraktijken.Een negatieve commentaar op de prestaties van de aanvrager wordt ook slecht geadviseerd.Denk aan het doel voor de hand;Informeer, bedanken, wens goed en laat een goede indruk achter.