Hoe schrijf ik een afwezige brief?

Een afwezige brief moet de reden voor de waarschuwing en specifieke datums beschrijven wanneer een werknemer het werk miste.Het opsommen van het gewenste resultaat geeft de werknemer merken dat het bedrijf de aanwezigheid verwacht te verbeteren.Deze waarschuwing verklaart meestal de gevolgen van herhaalde niet -geëxcuseerde afwezigheid van werk en bevat een opmerking die een overtuiging aangeeft dat het probleem kan worden opgelost.Een afwezige brief kan in het verleden van soortgelijke aard problemen schetsen.

Sommige bedrijven geven de voorkeur aan een face-to-face ontmoeting met een werknemer die te veel werk mist als de eerste stap voordat een verzuimbrief uitging.De werknemer een kopie geven van zijn of haar aanwezigheidsrecord documenteert buitensporige afwezigheid en kan de enige actie zijn die nodig is om het probleem op te lossen.Een vergadering geeft de werknemer ook de kans om omstandigheden op het werk uit te leggen of in zijn of haar persoonlijke leven dat ziekteverzuim veroorzaakt.

Een afwezige brief biedt soms advies aan de werknemer of vraagt hem of haar om toestemming te geven voor een medisch onderzoek.Deze brief moet professioneel blijven en geen persoonlijke meningen van de werknemer bevatten.De reden voor de brief moet worden vermeld, samen met mogelijke gevolgen als de aanwezigheid van het werk niet verbetert.Als een bedrijfsbeleid de aanwezigheid van werknemers regelt, kan het beleid worden vermeld in de afwezige brief.

Als een werknemer het werk zonder reden blijft missen, kan een tweede brief streng worden geformuleerd.Het kan eerdere waarschuwingen en gebrek aan verbetering van het aanwezigheidspercentage van de werknemer opmerken.De dreiging van beëindiging verschijnt in het algemeen in deze verzuimbrief.Bewijs van een slechte aanwezigheid moet duidelijk worden beschreven in deze waarschuwing, samen met alle inspanningen van de werkgever om de kwestie op te lossen.

Mensen missen werk om verschillende redenen, waaronder ziekte en letsel.Deze voorwaarden liggen meestal buiten de controle van de werknemer en worden geaccepteerd als legitieme redenen voor afwezigheid.Sommige bedrijven vragen om bewijs van een arts als medische problemen voorkomen dat een persoon niet aan het werk gaat, vooral als de afwezigheid een lange periode dekt.Wanneer een werknemer vaak werk mist om redenen die hij of zij kan beheersen, rechtvaardigt dit meestal progressieve disciplinaire maatregelen.

Gewoonlijk ziekteverzuim kan worden gedefinieerd in het bedrijfsbeleid, maar omvat over het algemeen eendaagse afwezigheid die vaak optreden.Het management berekent doorgaans het totale aantal dagen dat een werknemer niet over een langere periode is verschenen.Dit aantal kan worden vergeleken met het aanwezigheidspercentage van andere werknemers om te bepalen of afwezigheden buitensporig zijn.

De uiteindelijke actie die vaak wordt ondernomen om met chronisch ziekteverzuim om te gaan, kan als een beëindigingsbrief komen.Deze brief moet duidelijk opmerken dat een werknemer zijn of haar aanwezigheid na waarschuwingen niet heeft gecorrigeerd.Een beëindigingsbrief vraagt de werknemer meestal om sleutels, apparatuur, uniformen en andere eigendommen van het bedrijf in te leveren.Het omvat meestal een ingangsdatum en een deadline voor het terugkerende onroerend goed.

Verzuimteism beïnvloedt collega's op de werkplek die taken kunnen behandelen die normaal worden uitgevoerd door afwezige collega's.Wanneer dit herhaaldelijk gebeurt, kan dit wrok broeden en het moreel beïnvloeden.Financiële gevolgen kunnen zijn om overuren te betalen voor iemand om werk te doen die meestal door de afwezige werknemer wordt gedaan.Zwespelen kan ook van invloed zijn op de productiviteit en schema's verstoren.