Hoe schrijf ik een afwijzingsbrief van de arbeidsovereenkomst?

Vergelijkbaar met andere zakelijke correspondentie, moet een afwijzingsbrief van werkgelegenheid op een professionele toon worden geschreven.Het eerste wat je moet doen, is de aanvrager bedanken voor zijn of haar tijd en aandacht tijdens het interviewproces.Afwijzing is meestal moeilijk voor mensen om mee te kampen, dus wees zo vriendelijk als je kunt en vermijd kritiek.Het is over het algemeen geen voordeel om te wijzen op fouten of tekortkomingen van aanvragers.Wees echter eerlijk, en geef geen valse hoop op een toekomstige positie binnen het bedrijf, tenzij u gelooftlanger een kandidaat.Het uitstellen van het onvermijdelijke zal alleen follow-up telefoongesprekken van de persoon aanmoedigen, die misschien graag de status van zijn of haar lot binnen uw organisatie kent.Wachten te lang om de kennisgeving te verzenden kan leiden tot frustratie, en dan kunnen negatieve emoties ontstaan of intensiveren.

De inhoud van een afwijzingsbrief van een arbeidsovereenkomst zal meestal leiden tot het respect van een aanvragers voor de aandacht en tijd die u neemt om hem of haar aan te sprekenbij naam.Stuur geen formulierletters.Inclusief een compliment, of u nu het enthousiasme van de personen, geweldige houding of andere kwaliteit noemt die u bewondert, kan helpen een deel van de angel uit een baan te krijgen.

Het is belangrijk om te onthouden dat ze geen ongunstige opmerkingen of kritiek opnemen, omdat het illegale negatieve gevoelens over u en uw bedrijf kan.Wens de aanvrager in plaats daarvan geluk met zijn of haar toekomstige inspanningen.Als u een reden wilt vermelden achter uw beslissing om een individu niet in te huren, is het een goed idee om te generaliseren, terwijl de toon positief blijft.Voltooi uw brief met een professionele sluiting en onderteken deze onderaan.De inhoud van uw correspondentie moet worden geschreven, maar de handtekening moet met de hand worden geschreven door u mdash;en geen kenmerkende stempel of andere gedrukte tekst.

Correspondentie verzenden via traditionele e -mail is vaak de beste manier om een afwijzingsletter van de werkgelegenheid te leveren.Als u ervoor kiest om in plaats daarvan een e -mail te verzenden, krijgt u eerder een reactie of pleidooi voor heroverweging.Vanwege het onmiddellijke karakter van e -mail en het gemak van antwoorden, is u ook meer kans om de sluiting voor de aanvrager uit te stellen.Soms kan het verzenden van e -mails leiden tot voortdurende of ongemakkelijke communicatie tussen een wervingsmanager en een afgewezen aanvrager.