Wat is in het bedrijfsleven een gesloten systeem?

In zakelijke termen is een systeem een verzameling elementen binnen het bedrijf die samenwerken om een specifieke functie uit te voeren.Elementen van een systeem zijn onder meer werknemers, software, externe leveranciers, individuele zakelijke afdelingen en talloze andere elementen van het bedrijf die samenwerken.Een gesloten systeem wordt gedefinieerd als een systeem dat geen interactie heeft met elementen buiten het systeem zelf.Voor de meeste bedrijven is een volledig geïsoleerd systeem zelden praktisch, maar in sommige gevallen is een gesloten systeem zinvol in de context van het bedrijf en de systemen functioneert binnen dat bedrijf.In andere gevallen wordt het term gesloten systeem gebruikt om te verwijzen naar een bedrijfssysteem dat niet volledig gesloten is, maar dat zeer weinig interactie heeft met externe elementen.

Er zijn verschillende redenen waarom gesloten systemen bestaan in bedrijven.Als een bepaald systeem bijvoorbeeld zeer eigen is, met gevoelige informatie over het bedrijf zelf of zijn werknemers, kan het worden vastgesteld als een gesloten systeem om te voorkomen dat informatie wordt beschadigd of gestolen door interactie met externe systemen.Een ander gesloten systeem kan worden ingesteld om het te beschermen tegen virussen of elektronische inbraak.Vaak worden systemen opgezet om de toevoeging van ongeautoriseerde software niet toe te staan, waardoor ze gedeeltelijk gesloten zijn om de systeemgegevens te beschermen.

Een andere reden waarom een bedrijf zou kunnen kiezen om een gesloten systeem te creëren, is om redenen op lange termijn.Eén afdeling binnen het bedrijf wil misschien specifieke gegevens analyseren, waardoor die gegevens van elke invloed van interactie met de externe omgeving worden gescheiden.In dit geval zou een gesloten systeem de beste manier zijn om informatie te verstrekken voor dit soort analyse.Een gedeeltelijk gesloten systeem kan ook informatie verstrekken over hoe het bedrijf reageert op zeer specifieke veranderingen in het milieu.Dit soort gegevens kan worden gebruikt om te bepalen hoe het bedrijf op deze veranderingen moet reageren.

Afgezien van zeer specifiek gebruik, is een gesloten systeembenadering over het algemeen veel minder populair en veel minder nuttig voor een bedrijf dan de open-systeembenadering.Een open systeem stelt een bedrijf in staat om te communiceren met andere bedrijven, met klanten en met leveranciers.Het gesloten systeem kan te veel beperkingen hebben voor een groot bedrijf om al zijn noodzakelijke functies uit te voeren en is ook onderworpen aan entropie naarmate gegevens binnen het systeem in de loop van de tijd irrelevant worden.Over het algemeen werken bedrijven met behulp van verschillende systemen met verschillende graden van open en gesloten benaderingen, waardoor de verschillende systemen gerichte gegevens en een verscheidenheid aan functionaliteit kunnen bieden.