Wat zijn administratieve kosten?
Administratieve kosten zijn kosten die verband houden met het management en de algemene functies van een organisatie en niet direct gerelateerd zijn aan een specifieke afdeling.Soms beschouwd als onderdeel van algemene bedrijfskosten, kunnen deze kosten voor basisbehoeften zijn, zoals huurruimte voor het bedrijf, nutsbedrijven of kantoorbenodigdheden.Administratieve kosten kunnen ook de salarissen omvatten van mensen die niet betrokken zijn bij verkoop, productie of andere afdelingen binnen het bedrijf, zoals senior executives, secretaresses en receptionisten.
Niet gebonden aan één afdeling
Soms algemene kosten of operationeleKosten, administratieve kosten omvatten kosten die een breed voordeel bieden aan de organisatie.Als zodanig maken hun voordelen cross -afdelingslijnen en maken het mogelijk dat veel functies plaatsvinden.Voor het grootste deel worden alle kosten die beperkt zijn tot een bepaalde divisie of afdeling van het bedrijf en die weinig of geen direct voordeel biedt aan andere gebieden van de organisatie, niet als een administratieve kosten beschouwd.Sommige kosten die aan één afdeling lijken, zoals boekhouding of legaal, kunnen als administratief worden beschouwd omdat ze de hele organisatie ten goede komen.
Een van de meest voorkomende soorten administratieve kosten in veel organisaties zijn de kosten van nutsbedrijven.Kosten voor verwarming, koeling, kracht en water worden allemaal traditioneel geïdentificeerd als administratieve kosten.De kosten voor internettoegang en vaste en mobiele telefoonservices kunnen ook opgenomen.In sommige organisaties worden mobiele telefoonservices echter geclassificeerd als uitgaven voor de afdelingen van de werknemers die die diensten gebruiken. Huur Een ander voorbeeld van een administratieve kosten zijn de kosten van het leasen of huren van ruimte voor de organisatie.Dit kan het leasen van de winkelruimte, het huren van een reeks kantoren in een gebouw of het huren van productiefaciliteiten, als enkele voorbeelden.De hele organisatie profiteert van het hebben van ruimte om te opereren, dus het is niet mogelijk om deze kosten te associëren met een specifieke afdeling. Salarissen Salarissen kunnen ook worden beschouwd als administratieve kosten.Dit geldt met name voor leidinggevenden en managers wier verantwoordelijkheden veel gebieden van de organisatie in plaats van een enkele afdeling omvatten.Meer dan één gebied profiteert van de inspanningen van de manager, dus de kosten worden als algemeen van aard beschouwd. Uitgesloten kosten De voorschriften die worden gebruikt om administratieve kosten te definiëren variëren van de ene plaats tot de andere, maar er zijn enkele soorten kosten die zijnBijna nooit gedefinieerd als administratief.Deze omvatten kosten die rechtstreeks verband kunnen houden met verkoop- en marketinginspanningen of onderzoek naar de ontwikkeling van nieuwe producten of diensten.Productiekosten, hetzij voor apparatuur of grondstoffen, worden waarschijnlijk ook niet als administratieve kosten beschouwd. Charitatieve organisaties Voor goede doelen en andere winstorganisaties worden administratieve kosten vaak anders gedefinieerd dan de manier waarop bedrijven met winstoogmerk ze definiëren.In veel gevallen wordt elk geld dat in de liefdadigheidsorganisatie wordt gebracht en door de organisatie wordt uitgegeven in plaats van om te worden omgezet in liefdadigheidsinspanningen of donaties als een administratieve kosten.Daarom zouden alle kosten voor het runnen van de organisatie, zoals voor salarissen, marketing, huur en nutsbedrijven, administratieve kosten worden genoemd.