Wat zijn gemeenschappelijke methoden van tijdbeheer?

Er zijn verschillende tijdsmethoden die kunnen worden gebruikt om de productiviteit te verhogen.Enkele van de meest populaire zijn de timeBoxing-, Pareto -analyse- en posecmethoden.Elk van deze methoden richt zich op bouwgewoonten die een beter gebruik van tijd aanmoedigen.

TimeBoxing is een van de meest voorkomende methoden van tijdbeheer.Het omvat het delen van grote taken in kleinere, beter beheersbare delen door zich strikt aan een specifiek tijdschema te houden.De persoon moet eerst een reeks taken beslissen en de geschatte tijd bepalen die nodig is om elk af te maken.Vervolgens wordt een timer ingesteld voor de juiste periode aan het begin van elke taak.Aan het einde van de toegewezen tijd moet het individu stoppen, of de taak al dan niet is voltooid en rusten of een andere plezierige activiteiten uitvoeren.

Met de tijdboxing -tijdmethode wordt elk van de te uitvoeren taken er een benaderdin een tijdstip in hun aangewezen tijdsperioden.Als er taken overblijven na één cyclus door alle taken, wordt hetzelfde proces opnieuw gestart.Dit is meestal een van de meest lonende methoden van tijdbeheer omdat periodes voor rust of een andere beloning in de structuur zijn ingebouwd, waardoor de motivatie toeneemt.

De Pareto -analyse wordt ook vaak de 80:20 -regel genoemd.Het werd uitgevonden door een econoom die suggereerde dat 20 procent van de oorzaken 80 procent van de problemen oplevert.De eerste stappen van de methode omvatten het vermelden van problemen, het vinden van de wortels van die problemen en vervolgens groeperen door oorzaak.Vervolgens worden de groepen beoordeeld op basis van belangrijkheid.De methode is gebaseerd op de overtuiging dat de groep problemen met het hoogste niveau van belang meestal ook een van de kleinste zal zijn, of ongeveer 20 procent van de werklast.

Posec staat voor prioriteit door te organiseren, stroomlijnen, economiseren, enbijdragende.Dit is een van de meest persoonlijke methoden van tijdmanagement.Het werkt volgens de overtuiging dat de dingen die de individuele veiligheid beïnvloeden, zoals geld en persoonlijke problemen, vóór andere taken moeten worden afgehandeld.

De eerste stap van POSEC is om doelen te identificeren en prioriteit te geven aan het meest naar het minst belangrijk.De volgende stap is dat het individu een schema organiseert dat ervoor zorgt dat dagelijkse persoonlijke doelen worden bereikt.Vervolgens moet het individu de meest onaangename taken stroomlijnen, zoals boodschappen doen, zodat ze zo weinig mogelijk tijd nemen.De vierde stap is om de minst dringende bezigheden te bezuinigen, zoals winkelen voor kleding of lunchen met vrienden.Ten slotte zal het individu zijn of haar tijdschema afronden door bij te dragen aan de samenleving door andere belangrijke, zo niet essentiële verplichtingen.