Wat zijn gemeenschappelijk gebruik voor klein geld?

Petty Cash is een klein bedrag dat door de werknemers van een bedrijf wordt gebruikt voor incidentele kosten onder een bepaald bedrag, meestal ongeveer $ 50 US dollar (USD) in de Verenigde Staten.Veel financiële functionarissen zijn het erover eens dat het in bepaalde gevallen niet kosteneffectief is mdash;Om nog maar te zwijgen van een verspilling van tijd mdash;om een cheque uit te vullen voor uitgaven voor kleine bedrijven.Enkele veelvoorkomend gebruik voor kleine contant geld omvat de koopkantoorbenodigdheden en betalen voor maaltijden, entertainment, lokaal transport en andere diverse kosten.Het kan ook worden gebruikt om vergoedingen te bieden of klanten te wijzigen.Ongeacht het gebruik ervan, is documentatie meestal vereist om de fondsen in rekening te brengen om mogelijke auditproblemen te voorkomen.

Soms een IMPREST-account genoemd, kan het geld van een klein geldfonds worden gebruikt om werknemers terug te betalen voor eerdere bedrijfsgerelateerde uitgaven,of het kan worden gereserveerd voor verwachte uitgaven.Het geld is vaak toegestaan te worden gebruikt om wijziging te wijzigen aan klanten die ook goederen of diensten van het bedrijf kopen.Bovendien wordt kleine contant geld vaak besteed aan kantoorbenodigdheden of laboratoriumbehoeften, maar het is meestal niet bedoeld voor het kopen van grote artikelen.Het wordt meestal besteed aan incidentele, zoals papier en pennen.Bovendien vergoeden veel academische afdelingen van universiteiten die gebruik maken van menselijke onderwerpen in hun studies de proefpersonen met behulp van kleine contant geld.

In het algemeen zijn de meeste kleine out-of-pocket-kosten die een werknemer tijdens het bedrijf in aanmerking komen voor kleine vergoedingen, afhankelijkover het specifieke beleid van de werkgever.Medewerkers van bepaalde bedrijven betalen vaak voor lokale reizen, waaronder een bus, taxi of metro, waarvoor ze kunnen worden vergoed.Kantoorevenementen, zoals personeelsvergaderingen of partijen, kunnen ook worden gefinancierd met klein geld, net als bepaalde zakelijke maaltijden en ander goedkoop entertainment.

Er zijn bepaalde beperkingen en vrijstellingen met betrekking tot het gebruik van een klein geldfonds.Het is bijvoorbeeld meestal niet toegestaan te worden gebruikt als een check-cashing-fonds of een bron voor een salarisvoorschot.Als het bedrijf zich in de VS bevindt, kunnen er ook bepaalde omzetbelasting vrijstellingen zijn om rekening te houden, afhankelijk van de staat.Bovendien kan de hoeveelheid geld op een kleine contante rekening worden verhoogd of verlaagd indien nodig, onder voorbehoud van het beleid van de organisatie.

Een toezichthoudende medewerker van het bedrijf wordt over het algemeen toegewezen als de bewaarder van kleine geldfondsen en het onderhouden van het fondsVereist nauwkeurige documentatie voor boekhoudkundige doeleinden.Het is bijvoorbeeld meestal een goed idee voor werknemers om aanvraagformulieren en gespecificeerde bonnen te gebruiken bij het verwerken van klein contant geld.Deze formulieren, ook bekend als petty cash -vouchers, zijn over het algemeen verkrijgbaar bij Office Supply Stores.