Wat zijn conforme documenten?

Compliante documenten houden zich aan de voorwaarden en voorwaarden die verband houden met een kredietbrief, waardoor een bank een betaling kan vrijgeven aan een verkoper namens een koper.Kredietbrieven worden gebruikt in handelstransacties, met name internationaal, om de beweging van fondsen te vergemakkelijken en enige bescherming te bieden aan beide betrokken partijen.Volgens de voorwaarden, wanneer de verkoper de goederen naar de koper verzendt en documentatie voorbereidt, kan deze voor betaling aan de bank worden gepresenteerd.De bank onderzoekt deze documenten om te bepalen of ze voldoen en geeft een betaling vrij.

Dit proces begint met een overeenkomst tussen koper en verkoper, die een gedetailleerde beschrijving van de verkochte goederen omvat.Dit wordt gebruikt bij het genereren van de kredietbrief, dus de bank heeft iets te vergelijken met de documenten die door de verkoper worden gepresenteerd.Wanneer de documentatie is geassembleerd, moet deze voltooid zijn en moet deze overeenkomen met de beschrijving van de bestelling die door de koper aan de bank wordt gegeven.Dit kan soms leiden tot afwijzingen om relatief kleine redenen.Een textielorder kan bijvoorbeeld een stofkleur beschrijven als "zalm" in documenten die naar de bank zijn gestuurd, terwijl de verkoper het beschrijft als "roze".De bank kan beslissen dat de bestelling niet langer voldoet en het zal betaling inhouden.

Voordat verkopers een pakket informatie naar de bank sturen, kunnen ze controleren op discrepanties die een bank kunnen veroorzaken om de betaling af te wijzen.Conforme documenten moeten de verzending nauwkeurig en correct beschrijven, zonder vervalsingen.Verkopers kunnen de oorspronkelijke verkoopovereenkomst raadplegen om ervoor te zorgen dat ze verzenden waar de koper om vroeg en om te controleren op kleine varianten die een probleem kunnen veroorzaken met de betalingsverwerking.Als de bank beslist dat de verkoper geen conforme documenten heeft ingediend, is het nodig om de transactie opnieuw te verwerken.

De term "conforme documenten" wordt ook op verschillende andere manieren gebruikt.Reizigers moeten conforme documenten handhaven voor het overschrijden van randen, bijvoorbeeld met alle benodigde functies om de douane -inspectie te doorstaan.Deze kunnen een duidelijke foto, gedetailleerde demografische informatie en geschikte postzegels en aantekeningen bevatten.Documenten moeten mogelijk ook moeten houden met codes en protocollen die door een agentschap zijn vastgesteld om te worden geaccepteerd voor activiteiten zoals het aanvragen van subsidies.