Wat zijn rampenscenario's?

Rampenscenario's zijn gedocumenteerde hypothetische situaties die de operatie of mogelijk zelfs het voortbestaan van een bedrijf kunnen bedreigen.Als onderdeel van een compleet rampplan bieden rampenscenario's en de bijbehorende stappen om te herstellen de middelen voor een bedrijf om normale activiteiten na een groot probleem te herstellen.Deze complete rampenkit vormt een zeer belangrijk document in het zakelijke continuïteitsproces, dat ook soms crisisbeheer wordt genoemd.

De meeste bedrijven kunnen in theorie een willekeurig aantal specifieke rampenscenario's tegenkomen.Het is vaak onmogelijk om te plannen voor elke mogelijkheid, dus het kan nodig zijn om een analyse van zowel grootschalige als kleinere potentiële rampen uit te voeren.Een belangrijke activiteit in rampenparaatheid is de selectie van welke specifieke scenario's volledig moeten worden gedocumenteerd en voorbereid met een noodplan dat kan worden uitgevoerd als en wanneer dat nodig is.Vaak begint de planning van de bedrijfscontinuïteit met een uitgebreide lijst met mogelijke bedreigingen voor het bedrijf.

Hoewel een volledige lijst met potentiële rampensituaties erg lang kan zijn, kunnen vertegenwoordigers van het bedrijf vervolgens een subset uit deze dreigingslijst selecteren.De subset van bedreigingen kan gedeeltelijk worden gekozen op basis van hoe waarschijnlijk ze moeten plaatsvinden.Een andere belangrijke overweging kan zijn of het bedrijf bereid en in staat is om middelen toe te wijzen om het risico van de dreiging te beperken en te investeren in herstel als het zich voordoet.De definitieve gekozen subset van bedreigingen kan vervolgens worden gebruikt om gedetailleerde rampenscenario's te documenteren voor elke geselecteerde dreiging.

Een volledig gedocumenteerd rampenscenario biedt meestal de details van wat de impact op het bedrijf zou zijn als de ramp plaatsvindt.Bedrijfsfuncties kunnen worden vermeld samen met een beoordeling van de impact die deze specifieke ramp waarschijnlijk in elk gebied zal hebben.Bovendien kan het bedrijfscontinuïteitsteam een lijst documenteren die laat zien welke bedrijfsfuncties eerst moeten worden hersteld, waar mogelijk, om het effect van de ramp op belangrijke zakelijke functies te minimaliseren.

Rampenscenario's kunnen worden gebruikt om tests te construeren die kunnen worden gebruikt om het bedrijf en het personeel voor te bereiden op potentiële rampen.Een dergelijke test, ook bekend als een rampenboor, kan worden uitgevoerd door het Business Continuity -team of door andere personen in de organisatie, hetzij als een periodieke of een eenmalige oefening.Naast het testen, kunnen regelmatige audits van het bedrijfscontinuïteitsplan en elk individueel rampenscenario als belangrijk worden beschouwd.