Wat zijn verlovingsbrieven?

Betrokkenheidsbrieven zijn zeer veel voorkomende hulpmiddelen die fungeren als contracten voor diensten tussen groepen. Belastingaccountants, advocaten en andere servicegerichte beroepen geven deze documenten aan klanten. De bijzonderheden van elke verlovingsbrief zijn verschillend, maar ze bevatten over het algemeen vier verschillende delen van het contract.

Het eerste deel van engagementbrieven gaat altijd over de diensten die aan de klant worden geleverd. Afhankelijk van de emittent van de brief, kan het alles voorschrijven van een accountant die een audit van de specifieke rekeningen van een klant uitvoert naar iets meer open end, zoals de juridische houderovereenkomst van een advocaat. Dit deel van de brief breekt normaal gesproken ook de specifieke verantwoordelijkheden af, zoals welke taken de auditor zal uitvoeren en welke resultaten of rapporten aan de klant worden verstrekt.

Het tweede deel van de engagement -letters behandelt meestal specifieke voorbehouden aan de verantwoordelijkheden en diensten die worden geleverd. Dit is waar de emittent vanDe brief legt alle mogelijke beperkingen van het uitvoeren van werk uit en wat de mogelijke gevolgen zullen zijn. Een voorbeeld is een accountantskantoor waarin staat dat het voor een specifieke hoeveelheid tijd toegang heeft tot records of dat het de levering van de audit niet kan garanderen. De levertijd van deze diensten, bekend als de deadline, wordt ook in deze sectie behandeld. Het maakt de tijdsverwachtingen duidelijk voor beide partijen en erkent dat het niet halen van deze deadline een inbreuk op het contract is.

Klanthulp wordt stevig vermeld in het derde deel van de meeste engagement -letters. Deze sectie is van plan om te stellen welke hulp bij de cliënt wordt verwacht dat hij de emittent van de brief verstrekt. Dit omvat veel taken, maar verwijst meestal naar het invullen van papierwerk of het openen van accounts. Deze sectie stelt meestal dat er een vergoeding wordt toegevoegd als de klant deze verantwoordelijkheden niet kan verwerken. Dit is ook THet deel van de brief dat alle externe contractanten aanpakt die nodig zijn, zoals een taxateur die de waarde van de activa van de cliënt zal bepalen voor een advocatenkantoor dat de scheiding van de cliënt afhandelt.

Ten slotte is een disclaimer die de intentie van de emittent vermeldt om zijn taken uit te voeren naar de beste capaciteiten een standaardonderdeel van het vierde deel. De vergoeding voor deze service wordt ook vermeld. Aan het einde van de verlovingsbrief zullen alle betrokken partijen het papierwerk ondertekenen en dateren om het contract te voltooien.