Wat zijn verlovingsbrieven?

Betrokkenheidsbrieven zijn zeer veel voorkomende hulpmiddelen die fungeren als contracten voor diensten tussen groepen.Belastingaccountants, advocaten en andere servicegerichte beroepen geven deze documenten aan klanten.De bijzonderheden van elke verlovingsbrief zijn verschillend, maar ze bevatten over het algemeen vier verschillende delen van het contract.

Het eerste deel van engagementbrieven gaat altijd over de diensten die aan de klant worden geleverd.Afhankelijk van de emittent van de brief, kan het alles voorschrijven van een accountant die een audit uitvoert van een klantspecifieke accounts tot iets meer open end, zoals een advocatenovereenkomst voor advocaten.Dit deel van de brief breekt normaal gesproken ook de specifieke verantwoordelijkheden af, zoals welke taken de auditor zal uitvoeren en welke resultaten of rapporten aan de klant worden verstrekt.

Het tweede deel van de engagement -letters behandelt meestal specifieke voorbehouden aan de verantwoordelijkheden en diensten die worden geleverd.Dit is waar de emittent van de brief alle mogelijke beperkingen van het uitvoeren van werkzaamheden uitlegt en wat de mogelijke gevolgen zullen zijn.Een voorbeeld is een accountantskantoor waarin staat dat het voor een specifieke hoeveelheid tijd toegang heeft tot records of dat het de levering van de audit niet kan garanderen.De levertijd van deze diensten, bekend als de deadline, wordt ook in deze sectie behandeld.Het maakt de tijdsverwachtingen duidelijk voor beide partijen en erkent dat het niet halen van deze deadline een inbreuk op het contract is.

beschuldigd van de meeste engagement -letters.Deze sectie is van plan om te stellen welke hulp bij de cliënt wordt verwacht dat hij de emittent van de brief verstrekt.Dit omvat veel taken, maar verwijst meestal naar het invullen van papierwerk of het openen van accounts.Deze sectie stelt meestal dat er een vergoeding wordt toegevoegd als de klant deze verantwoordelijkheden niet kan verwerken.Dit is ook het gedeelte van de brief dat alle externe aannemers die nodig zijn, nodig hebben, zoals een taxateur die de waarde van de cliëntenactiva zal bepalen voor een advocatenkantoor dat de scheiding van de cliënten afhandelt. Ten slotte is een disclaimer waarin staat dat de intentie van de emittenten zijn taken naar het beste van de capaciteiten wil uitvoeren een standaardonderdeel van het vierde deel.De vergoeding voor deze service wordt ook vermeld.Aan het einde van de verlovingsbrief zullen alle betrokken partijen het papierwerk ondertekenen en dateren om het contract te voltooien.