Wat zijn vergadernotulen?

Vergadernotulen zijn een rekening van een officiële vergadering, meestal van een raad van bestuur voor een bedrijf of een overheidsentiteit.Veel vrijwilligersgroepen houden echter ook minuten van vergaderingen om een historisch verslag te nemen van alle gegevens, beslissingen en goedgekeurde rekeningen.Minuten worden normaal gesproken door de ene persoon genomen en vervolgens goedgekeurd tijdens de volgende bestuursvergadering, zodra alle bestuursleden de gelegenheid hebben gehad om te herzien en correcties te doen.

Meestal zijn vergaderminuten een zeer technisch en feitelijk verslag van wat nodig isplaats op de vergadering.Goedkeuring van de notulen wordt meestal gedaan met heel weinig of geen discussie.In sommige gevallen kan er echter een aanzienlijke hoeveelheid discussie zijn, zoals er een zeer omstreden kwestie of een fout is.Meestal zijn de overgrote meerderheid van de leden het eens over wat de notulen zouden moeten zeggen.Ze worden geen officieel onderdeel van het dossier totdat ze zijn goedgekeurd door het bestuur.

Het formaat voor vergaderminuten kan van organisatie tot organisatie variëren, maar zijn meestal heel eenvoudig.Het begint met het opsommen van de lichaamsvergadering, geeft de datum en tijd van de vergadering, aanwezige leden en biedt een korte beoordeling van elk agenda -item en een record van de stemming, indien aanwezig, voor elk item.Het zal ook de tijd van het uitstel opmerken en meestal de datum en tijd van de volgende vergadering vermelden.

vergadernotulen worden genomen door een persoon die als secretaresse is aangewezen.Afhankelijk van de situatie kan dit al dan niet bestuurslid zijn.Als het geen bestuurslid is, is de hele taak van de secretaris om aantekeningen te maken.Als het een bestuurslid is, is de taak iets moeilijker omdat van hen wordt verwacht dat ze deelnemen aan de discussie en stemmen naast het maken van aantekeningen.Over het algemeen zal de secretaris voor een overheidsorgaan of bedrijf geen bestuurslid zijn.Voor vrijwilligersorganisaties zit de secretaris meestal in het bestuur en beschouwt u een bestuursofficier.

Minuten kunnen verschillen dan andere verslagen van een vergadering, zoals die in een krant, in die minuten zeer chronologisch van aard zijn.Elk item in de notulen wordt gerapporteerd in de volgorde dat het is gebeurd.Als een vergadering in een krant wordt behandeld, begint de verslaggever over het algemeen te schrijven over het probleem dat het meest nieuwswaardig wordt geacht.Andere problemen kunnen al dan niet worden behandeld, afhankelijk van hun relatieve belang.Opgemerkt moet worden dat elk type account, de vergaderminuten en het krantenartikel, correct is voor de specifieke stijl.