Wat zijn open transacties?

Open transacties zijn elk type financiële activiteiten die niet worden beschouwd als volledig geregeld aan het einde van een gespecificeerde boekhoudperiode.Zakelijke transacties van dit type blijven open totdat deze uiteindelijk in een latere periode volledig zijn geregeld.Aangezien veel soorten bedrijven werken met een proces dat uitstekende transacties creëert die onrustig kunnen blijven voor een periode van enkele weken of zelfs langer, bieden de meeste boekhoudsystemen enkele middelen om de EBB en stroom in open transacties te volgen als onderdeel van het verzamelproces, enOm op de hoogte te blijven van welk type inkomen kan worden gegenereerd in een of meer komende periodes.

Een van de gemakkelijkste manieren om open transacties te begrijpen, is om de aankoop van goederen of diensten van een bedrijf te overwegen van een bedrijf waarin de schuld niet onmiddellijk wordt geregeld door de koper die een contante betaling aanbiedt op het moment van aankoop.In dit type instelling zal de verkoper meestal een factuur afgeven aan de koper, die vervolgens een bepaald aantal kalenderdagen heeft om de betaling volledig af te maken.Ervan uitgaande dat de transactie zich in het midden van een boekhoudmaand plaatsvindt en de voorwaarden voor de betaling 30 dagen zijn, mag de koper in die huidige boekhoudmaand geen betaling afleggen.Wanneer dit het geval is, wordt de transactie geïdentificeerd als open of uitstaand wanneer die boekhoudmaand is gesloten.

zowat elk bedrijf dat niet afhankelijk is van onmiddellijke betalingen voor goederen of diensten, hebben open transacties die in het bedrijf moeten worden verantwoordboekhouding.Het verouderingsproces helpt de status van die open transacties bij te houden en biedt de mogelijkheid om te bepalen of een bepaalde transactie voor een ongebruikelijke periode open blijft.Als het verouderen van een bepaalde factuur bijvoorbeeld nu 45 dagen is en die klant meestal in 28 tot 30 dagen betaalt, kan het bedrijf contact met de klant initiëren om ervoor te zorgen dat de factuur is ontvangen.Vanuit dit perspectief maakt het monitoren van de status van open transacties het gemakkelijker om verzamelinspanningen te beheren en toezicht of andere problemen te corrigeren die de ontvangst van betalingen van klanten kunnen vertragen.

Het beheren van het bedrag van open transacties is erg belangrijk voor de financiële stabiliteit van elk bedrijf.Om ervoor te zorgen dat er voldoende inkomsten worden ontvangen om bedrijfsschulden te eren, zullen bedrijven vaak factureringsprocessen regelen om klanten voldoende kans te bieden om betalingen zo snel mogelijk af te maken.Iets eenvoudigs als weten welke dagen van de maand een klant opzij zetten om cheques voor uitstekende facturen te verminderen en de levering van een factuur aan die klant te timen, kan helpen de doorlooptijd tussen facturering en betalingsontvangst te verkorten, een strategie die ook helpt om het nummer te behoudenen geldwaarde van open transacties binnen een acceptabel bereik.