Wat zijn betalingsdagen?

Ook bekend als dagen van betaling, vormen betalingsdagen de gemiddelde hoeveelheid tijd die verloopt tussen wanneer een bedrijf een factuur van een verkoper ontvangt en wanneer de betaling voor de factuur wordt opgesteld en verzonden.In de meeste gevallen wordt de berekening van betalingsdagen niet geschat, maar berekend met behulp van een specifieke formule.Veel bedrijven evalueren periodiek de duur van betalingsdagen in het meest recent voltooide kwartaal om ervoor te zorgen dat ze factices tijdig betalen.

De basisformule voor het berekenen van betalingsdagen omvat meestal het vermenigvuldigen van het saldo van de rekeningen met 360. Dat resultaat wordt vervolgens gedeeld door een tweede cijfer, dat wordt bepaald door het aantal totale vermeldingen in de rekening van de rekeningen met twaalf te vermenigvuldigen.Wanneer het goed wordt berekend, kan het cijfer dat voortvloeit uit deze berekening een bedrijf vertellen of facturen al dan niet worden ingevoerd en binnen een acceptabel tijdsbestek worden verouderd voordat overmaking naar de schuldeisers wordt verzonden.

Een belangrijk voordeel van het handhaven van een billijk bereik van betalingsdagen is dat het bedrijf de neiging heeft het gebruik van zijn middelen te maximaliseren en tegelijkertijd de accumulatie van late en boete door de schuldeisers te vermijden.Door de betaling van elke factuur strategisch te timen, is het mogelijk om het geld zo lang mogelijk in de rentebeurt te laten blijven voordat de uitbetaling wordt gedaan.Als de berekening gezond is, is het nog steeds mogelijk om de betaling op tijd te verlagen en te mailen om te voorkomen dat late kosten op de leveranciersrekening worden opgenomen.Het bedrijf slaagt er dus in om het meeste te profiteren van de inkomsten die het genereert, en blijft het nog steeds in goede genaden met elk van zijn leveranciers.

Veel bedrijven maken gebruik van betalingsdagenberekeningen als het gaat om het opzetten van de wekelijkse processen voor de functie van de betaalbare.Afhankelijk van de overeenkomstvoorwaarden die elke leveranciersrekening regelen, zal een bedrijf normaal gesproken proberen iets anders te beveiligen dan de standaard netto dertig dagen voor betaling op elke factuur.Het is niet ongebruikelijk dat contracten tussen leveranciers en klanten voorwaarden opnemen die de klant vijfenveertig of zelfs zestig dagen vanaf de factuurdatum toestaan het volledige bedrag te betalen zonder enige vorm van financieringskosten of late kosten te maken.Dit is met name het geval wanneer het contract een verplichting van de kant van de klant inhoudt om de leverancier te noemen als de verkoper naar keuze, en er ook mee instemt om een hoger volume goederen of diensten van de leverancier te kopen gedurende de duur van het contract.

Betalingsdagen zijn nooit een willekeurig cijfer dat wordt ingesteld door een bedrijf.Alle relevante factoren worden in aanmerking genomen, waardoor het mogelijk is om het ideale tijdvenster te identificeren tussen het ontvangen van een factuur en het uitgeven van de betaling.Omdat de omstandigheden veranderen, zullen bedrijven de neiging hebben om betalingsdagen opnieuw te evalueren, omdat het aantal en het type vermeldingen van de te betalen rekeningen aanzienlijk wijzigingen wijzigingen wijzigingen en de betalingsdagen dienovereenkomstig aanpassen.