Wat zijn betalingsvoorwaarden?

Betalingsvoorwaarden zijn voorwaarden rond de betaling voor een verkoop, die een tijdsbestek bieden waarin een klant zonder late boetes of extra kosten kan betalen.Als de klant vroeg betaalt, kan dit toegang bieden tot korting.Late betalingen zijn onderworpen aan een boete, en als de klant extreem laat betaalt of herhaaldelijk te laat betaalt, kan de verkoper de betalingsvoorwaarden wijzigen, waardoor de klant eerder moet betalen.Deze voorwaarden maken deel uit van de contractkopers en verkopers die aan het begin van een zakelijke deal ondertekenen, om ervoor te zorgen dat iedereen de verwachtingen rond de overeenkomst begrijpt.

Sommige betalingsvoorwaarden vereisen vooraf contant geld.Dit is gebruikelijk bij nieuwe klanten, omdat de verkoper geen gevestigde zakelijke relatie heeft.Consumenten die goederen bestellen, betalen ook vaak vooraf.Verkopers kunnen ook contant geld aanvragen bij levering.Wanneer de goederen aankomen, moet de koper de betaling leveren.Verladers verzamelen het geld bij leveringsbetalingen en kunnen de verzending inhouden totdat de betaling arriveert.

Vaker bieden betalingsvoorwaarden kredietopties.Voorwaarden van 30, 60 of 90 dagen zijn gebruikelijk, waardoor klanten binnen die tijdsperioden zonder boete kunnen betalen.Sommigen bieden een stimuleringskorting;Als een klant in de eerste 10 dagen bijvoorbeeld betaalt, kan er een kortingsprijs zijn.Sommige rekeningen geven informatie over hoeveel klanten in late kosten zullen betalen als ze betalingen laat indienen;De rekening kan afzonderlijke velden hebben voor betalingen die binnen één en 30 dagen, 31 en 60 zijn verzonden, enzovoort.

De betalingsvoorwaarden zijn onderworpen aan wijziging tussen contracten.Verkopers kunnen besluiten om de voorwaarden in het hele bedrijf om verschillende redenen te wijzigen, in de verwachting van alle klanten die zich aan nieuwe richtlijnen houden.Ze kunnen een advies geven om klanten op lange termijn te waarschuwen voor de wijziging, zodat ze hun boekhoudpraktijken kunnen aanpassen.Individuele verkopers kunnen ook worden geconfronteerd met wijzigingen in betalingsvoorwaarden op basis van hun gedrag in het verleden bij het bedrijf.Klanten die altijd snel vooraf betalen of bij levering kunnen een kredietaanbod ontvangen.Omgekeerd, als betalingen routinematig te laat zijn, kunnen de betalingsvoorwaarden wijzigen in contant geld bij levering of vooruitbetaling om de verkoper te beschermen tegen risico's.

Het is belangrijk om betalingsvoorwaarden nauwkeurig te beoordelen en er rekening mee te houden wanneer ze van kracht worden.Meestal markeert de datum op de rekening het punt wanneer de klok begint te tikken.Als klanten te laat facturen ontvangen, moeten ze contact opnemen met de verkoper om de situatie te bespreken.Elektronische facturering heeft het risico op e -mailvertragingen aanzienlijk verminderd en maakt het uitdagender voor kopers om te beweren dat ze geen rekening hebben ontvangen tot op of nabij de vervaldatum.